ბიზნეს ელ.ფოსტის ჩამონათვალის საიდუმლოებები. ბიზნეს ელფოსტის ჩამონათვალის საიდუმლოებები კომპანიის მიმართ სიძულვილი გამომიგზავნე ასლი

რა არის ელფოსტა? დღევანდელ ბიზნეს სამყაროში:

• შენი შენიღბვა. თავად ელ.ფოსტის დახმარებისთვის, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დადებითი სურათი კონტრაგენტის თვალში პირველ რიგში chi zip-ზე.
• თქვენი სამუშაო ინსტრუმენტი. კიდევ უფრო მდიდარი კომუნიკაცია გარე სამყაროდან მოდის ელექტრონული ფოსტით. ამისათვის, წარმატებებს გისურვებთ ამ ხელსაწყოს საშუალებით, შეგიძლიათ გაამარტივოთ თქვენი ცხოვრება.
• დაჭერის ფაქტორი. Zovnishhnіy svіt magaєєєєєєєєєєєєє თქვენ, vіdvolіkti zbіt z vіrnogo shlyakhu ელექტრონული ფოსტით.

ამ პოზიციებიდან და გაოცდით ელექტრონული ფოსტით მუშაობა. დავიწყოთ მარტივიდან.

ფურცლის დიზაინი

მე ვიყენებ ფოსტის კლიენტს Mozilla Thunderbird, რომელსაც ვიცნობ იოგაში. მოდით შევქმნათ ახალი ფოთოლი და გავაგზავნოთ მხეცი ქვემოთ ველების სიისთვის.

Ვის. კოპირება. ასლი მიმაგრებულია

შესაძლოა, თუ არ იცით, შეგიძლიათ შეცვალოთ "To" Mozilla-ში "Copy" ან "Copy attached".

• Ვის: წერტილის მეშვეობით ვიწერთ მთავარ ადრესატს ან ადრესატთა მცირე რაოდენობას
• კოპირება: ჩვენ ვწერთ ვინმეს, რომლის ამოცნობაც შესაძლებელია ფურცლით, მაგრამ თუ რეაქციას არ შევამოწმებთ.
• ასლი მიმაგრებულია: დაწერე ის, ვინც შეიძლება ცნობილი იყოს ფოთლისგან, მაგრამ შეიძლება უხილავი დარჩეს ფოთლის მორთვის გადაწყვეტილების მისაღებად.

Არ არის სწორი მასობრივ განაწილებაში მიუთითეთ მფლობელები ველების "ასლი" ან "To". Kіlka razіv rіk otrimuyu ფოთლებზე, მათგან 50-90 ადრესატი იქნა გამოთხოვილი ველში "ასლი". აშკარად დაარღვია კონფიდენციალურობა. თქვენმა ყველა ადრესატმა არ უნდა იცოდეს, ვისთან მუშაობთ მსგავსი თემა. კარგი, როგორ იცნობ გარშემომყოფებს? და რაც შეეხება კონკურენტი კომპანიების ჩამონათვალს, საიდან იციან ერთის შესახებ? როგორც მინიმუმ, ბუტი უნდა მოვამზადოთ ახსნის ბოლომდე, მაქსიმუმ - სანამ სპივპრაცი ერთ-ერთ მათგანს არ მიამაგრებს. არ გჭირდება ასე.

ფურცლის თემა

თქვენ ხშირად წერთ ამ ფურცლების მნიშვნელობაზე (არავითარ შემთხვევაში გონივრულად) პროფესიონალი სერვისის პროვაიდერების თქვენს კორპორატიულ ბლოგებში. მაგრამ იქ ყველაზე ხშირად გვხვდება ფურცლების შესახებ, რა უნდა გაიყიდოს, სადაც ფურცლის თემა არღვევს ბრძანებას „ელ.ფოსტის გამო“.

ჩვენ ვსაუბრობთ კარგ ბიზნეს ჩამონათვალზე. აქ თემა არის virushuє zavdannya „ამ ავტორის ფურცელი ადვილად იდენტიფიცირებულია და შემდეგ ცნობილი“. უფრო მეტიც, თქვენი მონდომება მოგმართავთ ვიდპოვიდის რიცხვითი ფოთლების კარმის დანახვაზე, მხოლოდ პრეფიქსებით. Re:ან fwd, რომლის შუაგულში შეგიძლიათ იპოვოთ თემის საჭირო ფურცლების სია.

ოცი ფურცელი - ცე ობსიაგის ერთდღიანი სია ლანკას შუაგულის მენეჯერის. მე არ ვამბობ მეწარმეებსა და ვლასნიკებზე ბიზნესში, მათ აქვთ ფურცლების რაოდენობა, რომლებიც დღეში 200 და მეტს იშლება. ასე რომ ისევ: ნუ აიძულებთ ფოთლებს ცარიელი თემით.

როგორ სწორად ჩამოვაყალიბოთ ფურცლის საგანი?

შეწყალება No1 : მხოლოდ კომპანიის დასახელება თემაზე. მაგალითად, "ცა" და ყველა. პირველ რიგში, singongly, თქვენ არ ხართ ერთადერთი თქვენს კომპანიაში, რომელიც თანამშრომლობს ამ კონტრაგენტთან. სხვანაირად ასეთ თემას აზრი არ აქვს, თუნდაც დაასახელო შენი კომპანია და ნახოს მისამართიდან. მესამე, გამოიცანით, რამდენად კარგად გამოიყურება თქვენი ეკრანი ჩამონათვალის ასეთი მიდგომით? დაახლოებით ასე.

ადვილია ასეთ თემებზე ხუმრობა?

შეწყალება No2 : მოციმციმე, რა ყიდის სათაურს მშვენივრად, ახლა შეგიძლია დაწერო ასეთი სათაურები. ღერძი chi ადრე მდინარე zastosuvannya ციხ ნოვიჩოკი ბიზნეს ჩამონათვალი? გამოიცანით ნიშანი ბიზნეს ფურცლის თემებით: არ გაყიდოთ, მაგრამ უზრუნველყოთ ამ ძიების იდენტიფიკაცია.

ფურცლის ტექსტი

Є ანონიმური დახმარება ტექსტების წერაში სხვადასხვა ვიპადკივიცხოვრება. მაგალითად, მაქსიმ ილიახოვს, ალექსანდრე ამზინს და სიტყვის სხვა ოსტატებს აქვთ მდიდარი კორისი. Radzhu პატივი სცეს ამ წესდებას, მსურს გავაუმჯობესო გლობალური წიგნიერება და გავაუმჯობესო წერის გლობალური სტილი.

ფურცლის წერის პროცესში შეგვიძლია თანმიმდევრულად მივიღოთ გადაწყვეტილება.

კვება . ფოთლის ღეროზე შეგიძლიათ სიყვარულით გაშალოთ, ან გულში სინაზის ჩასმა. ეს კიდევ უფრო მნიშვნელოვანი და ძვირია, როგორც ტელევიზორში ასეთი ჩანაწერის დროს და ერთი საათის წაკითხვის შემდეგ. ლისტუვანია დილოვაა, გახსოვს? Chi არა სატელევიზიო ეპისტოლარული ჟანრის კონკურსისთვის და არა დედა რასკოლნიკოვის ფურცელი, არამედ ბიზნესის ჩამონათვალი.

პატივი ეცი შენს საათს და ობერჟუვაჩს!

საკუთარი თავის წარდგენა და ნაცნობების გამოცნობა ნაკლებად გონივრულია პირველი ფურცლის მიმართ, რომელიც გამოსწორებულია გამოფენაზე მალე გამოჩენის შემდეგ. ფაქტობრივად, spіvpratsi-ის გაგრძელებას, უფრო სწორედ, ჩამოთვლის, დღის პირველ ფურცელს ვწერთ: „გამარჯობა, ივანე“, მეორეს, თავდამსხმელს: „ივანე, ...“.

ზვერნენნია . ყოველთვის მაქებდა საჭმელი, ვის მიმართავენ ფოთლებს, თითქოს სპრატი ჰქონოდათ. სულ ცოტა ხნის წინ, ჰანის სახელზე დავწერე ფურცელი, სამი გოგოს ზომის. უყოყმანოდ, დავწერე „გამარჯობა, ჰანო“ და არ ვნერვიულობ. ელე შორს არის ბედნიერისგან.

რატომ უნდა იმუშაო, როცა გააჩნდა სამი რამ, რომ შთააგონო ისინი და არა ერთი სახელის სუნი? თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ სახელები: "კარგი დღე, როდიონ, პულჩერია, ავდოტია და პეტრო პეტროვიჩი". ალე ცე ხანგრძლივი და ერთი საათი სჭირდება. შეგიძლიათ დაწეროთ: "გამარჯობა, კოლეგებო!".

მე vikoristovuyu წესით ვისაუბროთ სახელით, სანამ ველზე დგას "To". და სანამ გაჩუმდება, ვინც ასლშია, არ შემობრუნდეთ. ამავდროულად, საშუალებას გაძლევთ ზუსტად ამოიცნოთ (ერთი!) ფურცლის ადრესატი და მთელი ფურცელი.

ციტატა . ხშირად იშლება є lansy ფოთლები іz ენერგიული და vіdpovіdyami - ერთი სიტყვით, დიალოგი. კარგი ტონით, მნიშვნელოვანია, რომ არ ნახოთ ფურცლის ისტორია და დაწეროთ საკუთარი აზრი ციტირებული ტექსტის მხეცისთვის, რათა დღის პირველ ფურცლზე გადახვიდეთ, მარტივად წაიკითხოთ დიალოგი მხეცთან. შემოდგომის თარიღების ქვემოთ.

Mozilla-ს ციტატის უკან არის პარამეტრი "კურსორის ჩასმა ციტირებული ტექსტის შემდეგ". გირჩევთ შეცვალოთ ის მენიუში "ინსტრუმენტები" → "ფორმის ჩანაწერის პარამეტრები" → "შენახვა და მისამართი". დამნაშავე იყოს ასე.

ფოთლის მიზანი . ბიზნეს ფურცლებს ორი ტიპი აქვს:

• თუ ჩვენ უბრალოდ ვაცნობებთ ჯაშუშს (მაგალითად, ზარი ვიკონანის შესახებ, რომელიც მუშაობს ერთი თვის განმავლობაში);
• და თუ გვსურს ჯაშუშის ნახვა. მაგალითად, გადახდისთვის ანგარიშების შემოწირულობების მოლოდინში.

როგორც წესი, ფოთლები, რომლებიც მღერიან, უფრო მრავალრიცხოვანია, ვიდრე ქვედა. თუ ჩვენ გვსურს შეგვეძლოს ჯაშუშის გონების მიღწევა, მნიშვნელოვანია ამის შესახებ უბრალო ტექსტის ფურცლად ვთქვათ. მოწოდება dії დამნაშავეა იმაში, რომ თან ახლდა ცხოველებს სახელები და წადი ფოთლის დანარჩენ წინადადებასთან ერთად.

Არ არის სწორი : "პორფირი პეტროვიჩ, მე ვიცი ვინ მოკლა ბებიაჩემი"

სწორად : "პორფირი პეტროვიჩს, რატომ მოკალი მოხუცი, იყავი კეთილი, იცხოვრე, როცა ჩემს დაპატიმრებას მიდიხარ, ტანჯვით ამოწურე!".

რატომ არის კორესპონდენტი დამნაშავე, რომ ფიქრობთ, რა უნდა იმუშაოთ ამ სიაში? Adzhe vin შეუძლია ქება და არასწორი გადაწყვეტილება.

ტექსტის ხელმოწერა . ვონი დამნაშავეა. უფრო მეტიც, ფოსტის ყველა კლიენტი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ხელმოწერის ავტომატური წარდგენა, მაგალითად, კლასიკური "ამისთვის, ...". Mozilla-სთვის გადადით მენიუში "Tools" → "Paper Record Options".

დაწერეთ chi არ დაწეროთ კონტაქტები ხელმოწერაზე - სპეციალური ოფიცერი კანის მარჯვნივ. Ale, yakscho vy hoch როგორც po'yazanі s იყიდება - obov'yazkovo წერენ. მაგალითად, თქვენ ვერ იპოვით კეთილგანწყობას საკომუნიკაციო ჩანთებისთვის, ადვილია ვინმემ გაგიცნოთ ხელმოწერის კონტაქტებისთვის.

Nasamkinets არის ფოთლის სხეულის კიდევ ერთი თვისება იმ სპივრზმოვნიკებისთვის, რომლებსაც არ უყვართ (არ შეუძლიათ, არ სურთ, არ აქვთ დრო) ფოთლებზე ცვენა. მიუთითეთ სარეკლამო ფურცლის ტექსტში. მაგალითად, „პორფირი პეტროვიჩს, თუ პარასკევს 12:00 საათამდე არ მოხვალ ჩემს დასაპატიმრებლად, მაშინ მე პატივს ვცემ ჩემს თავს ამნისტიას“. გასაგებია, რომ ტერმინი შეიძლება იყოს რეალური (კონდახის ტექსტი არ არის შესწორებული პარასკევს დაახლოებით 11:50 საათზე). მფლობელი ფიზიკურად არის პასუხისმგებელი თქვენს ფურცელზე წაკითხვისა და გადაწყვეტილების მიღების უნარზე. ასე რომ, "movchannya" znіmaє z თქვენ vіdpovіdalnіst nіdpovіd svіvrozmovnik. მოიწონეთ და აუცილებლად, სანამ zastosuvannya tsієї ჩიპები გონივრულად არ მოჰყვება. თუ ადამიანი მუდმივად და რეგულარულად სტუმრობს თქვენს გვერდებს, ასეთი ულტიმატუმი შეიძლება არ იყოს გენერირებული, მაშინ მცირე დაძაბულობა ან გადაწყვეტილების მიღებამდე, რომ არ გამოჩნდეს ფურცელზე ერთდროულად, არამედ გამოგიგზავნოთ ჩეკები პარასკევისთვის.

ჩასმა

ფურცლები ხშირად გამოიყენება როგორც დანართები: რეზიუმეები, კომერციული წინადადებები, ციტატები, გრაფიკა, დოკუმენტების სკანირება - ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი და ზოგჯერ პოპულარული პატიება.

პატიება : ჩანართის დიდი ზომა ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ ფურცლები დიდი ჩანართით 20 მბ-მდე. როგორც წესი, ნებისმიერი დოკუმენტის სკანირება TIFF ფორმატში, ცალკე შენობით 600dpi. კორესპონდენტის ფოსტის პროგრამა შეიძლება დილის ნიმუშებზე ხვილინის ყლორტზე მღეროდეს, რათა აღბეჭდოს თქვენი დეპოზიტის წინასწარი მიმოხილვა. და ღმერთმა ქნას, ამ ფურცლის წაკითხვას ჩემს სმარტფონზე ვცდილობ...

ფოთლებს განსაკუთრებით ერთხელ ვხედავ. გსურთ, რომ თქვენი ფურცელი წაიკითხოთ კატას? შეამოწმეთ დანართის გაფართოება. რეკომენდირებულია ფაილის ზომა არაუმეტეს 3 მბ.

რა სამუშაოა, როგორ გადავიტანო?

• სცადეთ თქვენი სკანერის ხელახლა კონფიგურაცია სხვა დასაშვებ ფორმატზე. მაგალითად, PDF-ს და 300dpi-ს აქვს სამკითხველო ოთახის სრული სკანირება.
• გამოიცანით იგივე პროგრამა, როგორიცაა WinRar არქივი ან 7zip. რეალური ფაილები კარგად არის შეკუმშული.
• რა რობიტი, რა წვლილი მიუძღვის სიდიადეს, რომ იოგა არ გამოვიდეს? მაგალითად, თუ ცარიელი საბუღალტრო მონაცემთა ბაზა არის 900 მბ. ინფორმაციის ბნელი კოლექციების დასახმარებლად: Dropbox, Google Drive ასევე. Deyakі სერვისები, მაგალითად, Mail.ru, ავტომატურად გარდაქმნის დიდ წვლილს პირქუშ shoishche-ში. მაგრამ მე მექნება ნება, რომ შევინარჩუნო საკუთარი ინფორმაცია, რომელიც შენახულია სიბნელისგან, მე არ მაინტერესებს Mail.ru-ში ავტომატიზაცია.

კიდევ ერთი არა აშკარა რეკომენდაცია ინვესტიციის შესახებ - їх მე კი . ვონო შეიძლება იყოს გონიერი და მისაღები აკვიატებულთათვის. თითქოს ჩვენ კომპანიაში ვამზადებდით მათ კომერციულ წინადადებას... დაე, ფიოდორ მიხაილოვიჩ დოსტოევსკი იყოს. მე შევარჩიე მენეჯერის ფურცელი KP პროექტიდან ამინდისთვის და დანართი ფაილი სახელწოდებით "DlyaFedі.docx". მენეჯერთან, რომელმაც შემისწორა, დიალოგი დაახლოებით შემდეგი იყო:

ძვირფასო მენეჯერო, განსაკუთრებით მზად ხართ წახვიდეთ შემდეგ მნიშვნელოვან ადამიანთან და დაურეკოთ მას ფედიას ნიღბით?

როგორც შანოვნა, ადამიანი, ყველაფერს თავიანთი სახელით ეძახიან მამების სახელს.

რატომ დაარქვით დანართს „ფედერაციისთვის“? ერთბაშად რომ გამოგიგზავნო, ამ CP-დან ჩვენთან სოკირის ყიდვა გგონია?

მოგვიანებით ვაპირებ შეცვლას.

ახლა გაუმჯობესებული აქტივობის მაღაროს მოსამზადებლად - პოტენციური კლიენტი - როგორ შევქმნათ საკუთარი მოთხოვნა რობოტისთვის ფაილის სახელის გადარქმევით? რატომ არ დაასახელეთ დანართი სწორად: „Fyodor Mikhailovich.docx-ისთვის“ ან კიდევ უფრო მოკლე - „KP_Nebo_Axes.docx“.

Otzhe, s ელ.წერილი, როგორიცაა "შენიღბვა" big-mensh ვარდების. გადავიდეთ ელექტრონულ ფოსტაზე, როგორც ეფექტური მუშაობის ინსტრუმენტზე და ვისაუბროთ შენახვაზე, რაც საყურადღებოა.

ფურცლებთან მუშაობა

ელფოსტა არის მნიშვნელოვანი ფაქტორი. მოიწონეთ და იყავით ფაქტორი, რომელიც გაცნობებთ, აუცილებელია ებრძოლოთ წესების სიმკაცრის გზას და ხელი შეუწყოთ სამუშაოს განლაგებას.

ნაკლებად არის საჭირო პოსტის საჭიროების შესახებ ყველა ინფორმაციის ჩართვა. ფოსტით შეკვეთის კლიენტის მსგავსად დაბლოკვისთვის, თქვენ შეგახსენებთ ხმოვანი სიგნალით და დაგინახავთ შეკვეთის ხატულას საიუბილეოდან და ნაჩვენები იქნება ფურცლის გადახედვა. ერთი სიტყვით, ყველაფერი გაანადგურო, კვამლი რობოტივით ზურგში დაგტეხო და მერე წაუკითხავი ფოთლებისა და უნახავი ვარდების ვირუსში ზანურით გადაგლიჯა - ერთი წელი ან მეგობრის სიცოცხლე გამოკლებული.

ვისაც შეუძლია, ნებისყოფა საშუალებას აძლევს მათ არ ითხოვონ დახმარება, მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი ადამიანებისთვის უმჯობესია არ დაამშვიდონ ამ ჩართულობის წილი. Mozilla Thunderbird-ში ნუ დააყოვნებთ გამოიყენოთ დამატებითი მენიუ "ინსტრუმენტები" → "პარამეტრები" → "ზოგადი" → "ზოგჯერ არის ახალი დამატებები".

როგორ არ გახსოვდეს, როგორ გავიგო, რა არის სწორი ფოთოლი?

სახის მარტივი. თქვენ თვითონ, იცით, ხედავთ ფოსტის გაანალიზების საათს, შეამოწმეთ ფოსტის კლიენტი და შეამოწმეთ ყველა წაუკითხავი შეტყობინება. შესაძლებელია დღეში ორი დღე იმუშაოთ, მაგალითად, ლანჩის დროს და საღამოს, ან ერთი საათის განმავლობაში ყველაზე უსაქმურ დროს, ვთქვათ, საცობებში.

ხშირად იკითხავთ, რა არის რეაქციის დრო და ტერმინების ფურცლები? ვადასტურებ: თქვენ არ გაქვთ ტერმინების ფურცლები ფოსტაში. თქვენ არ ვარჯიშობთ ერთდროულად კლიენტის მხარდაჭერით (ამას აქვს საკუთარი სამუშაო რეგულაციები).

თუ არსებობს ტერმინების ფურცლები, მაშინ სახელმძღვანელო გეტყვით სხვა არხების შესახებ - ტელეფონი, SMS, Skype. შემდეგ შეგატყობინებთ, რომ მიხვიდეთ ფოსტის კლიენტთან და დაამუშავოთ ტერმინი ფოსტა. დროის მენეჯმენტის გურუები (მაგალითად, გლიბ არხანგელსკი იოგოდან "Time Drive") ვაცხადებთ სტანდარტს ელ.ფოსტის შეტყობინებებისთვის 24 წლამდე. ეს ცეცხლის ტონის ჩვეულებრივი წესია - არ შეამოწმოთ პასუხი მიტიევის პასუხზე ელექტრონული ფოსტით. ასევე ტერმინების ფურცელი, გთხოვთ მითხრათ საკომუნიკაციო არხების შესახებ.

მოგვიანებით, ჩვენ ჩავრთეთ და ახლა ჩავრთეთ ფოსტის კლიენტი თქვენი განლაგებისთვის.

რატომ ვმუშაობთ, თუ ჩვენ მივედით ფოსტაში და დავიწყეთ მუშაობა სახელწოდებით "მე ვახარისხებ ელექტრონულ ფოსტას"? სად არის ნამუშევრის დასასრული კობი?

მე მაქვს ბევრი გრძნობა ნულოვანი შემოსულების სისტემასთან დაკავშირებით, მაგრამ, სამწუხაროდ, არ გავიცანი იგივე ადამიანები, როგორიცაა її zastosovuє. მე მქონდა შანსი მეპოვა ჩემი ველოსიპედი. სტატიები თემებით Lifehacker-ზე. Მაგალითად, "". ქვემოთ მე აღვწერ ნულოვანი შემოსულების სისტემას ჩემს ინტერპრეტაციაში. მე ვიქნები vdyachny, როგორც GTD გურუ გამოჩნდება კომენტარებში, დაამატეთ მას ან გააუმჯობესეთ აღწერილი სისტემა.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ელფოსტა არ არის ამოცანების დამგეგმავი და არ არის არქივი თქვენი საქმიანობისთვის. საქაღალდე "Vhіdni" სამუდამოდ არის დამნაშავე იმაში, რომ ცარიელია. როგორც კი აიღეთ სადარბაზოების შერჩევა, ნუ დააყოვნებთ და ნურაფერს დაუსვამთ კითხვას, სანამ საქაღალდეს არ დაცალავთ.

რა მუშაობს ფურცლები შესასვლელამდე? აუცილებელია კანის ფურცელზე თანმიმდევრულად სიარული და იოგას ნახვა. ასე რომ, უბრალოდ ნახეთ და დააჭირეთ Delete კლავიატურაზე. მე არ ვბედავ ვიფიქრო იმაზე, რომ მე თვითონ დავინახო ფოთოლი, მივიღო გადაწყვეტილება, რა ვიმუშაო მასთან.

1. სამ კრედიტზე ხომ ვერ მეტყვით ახალზე? რა არის საჭირო ახალი დადასტურებისთვის? ასე რომ, აუცილებელია და სესხის შემთხვევაში არაუმეტეს სამი კრედიტისა, მაშინ მომეცი კიდევ ერთხელ.
2. Vіdpovіdati აუცილებელია, მაგრამ მომზადება vіdpovіdі trivatime ponad სამი hvilini. ის დღის დამგეგმავივითაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადააქციოთ ფურცელი დღედ, ელ.წერილი გადააქციოთ ამოცანად და დაივიწყოთ ახალი შემდეგი საათის განმავლობაში. მე, მაგალითად, ვიკორისტი სასწაულებრივი სამსახური Doit.im. Win საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პერსონალური ელ.ფოსტის მისამართი: ხელახლა გაუგზავნოთ ფურცელი და გადააკეთოთ იგი დავალებაზე. თუმცა, რადგან არ გაქვთ გრაფიკი, გადაიტანეთ ფურცელი "0_Vikonati" ქვესაქაღალდეში.
3. ფურცელზე swidkoi vіdpovіdі, იოგოს დავალებად გადაქცევის ან მარტივი ამოცნობის შემდეგ, აუცილებელია ვირშით, მათთან მუშაობა დისტანციურად: იხილეთ ან განათავსეთ იგი ერთ-ერთ საქაღალდეში trival zberіgannya.

Axis yakі საქაღალდეები აყვავებული zberіgannya მაისი.

• 0_ვიკონატი.მე არ მაქვს ასეთი საქაღალდე, მაგრამ თუ არ გაქვთ დამგეგმავი, ვიმეორებ, აქ შეგიძლიათ დადოთ ფურცლები, რომლებიც საჭიროებენ დეტალურ დამუშავებას. Qiu საქაღალდე რეგულარულად უნდა გაიწმინდოს, მაგრამ ასევე გააზრებული მიდგომით სპეციალურად მთელი საათის განმავლობაში.
• 1_დადასტურება.აქ მე ვკეცავ ფურცლებს ფონური ინფორმაცია: სასიცოცხლო ფურცლები შესვლებით სხვადასხვა ვებ სერვისებიდან, ბილეთები მომავალი ფრენებისთვის.
• 2_პროექტები.აქ არქივები გროვდება პარტნიორებისა და პროექტების ჩამონათვალისთვის, რომლებთანაც ისინი ურთიერთდაკავშირებულია. ცხადია, კანის პროექტის ან პარტნიორისთვის არის okremu საქაღალდე. პარტნიორის საქაღალდეში მე ვკეცავ ფურცლებს არა მხოლოდ იოგო სპირობიტნიკივიდან, და ფოთლებს "ზეცის" სპივრობიტნიკივიდან, მათი პარტნიორის მიერ. ეს უფრო მოსახერხებელია: საჭიროების შემთხვევაში, პროექტის ყველა ჩამონათვალი კეთდება ხელით რამდენიმე დაწკაპუნებით.
• 3_მუზეუმი.აქ ფოთლებს ვყრი, თითქოს შკოდას ვხედავ და მათში სევდა არ ჩანს. ასევე, აქ შეგიძლიათ გადაიტანოთ საქაღალდეები დახურული პროექტებიდან „2_Projects“-დან. ერთი სიტყვით, „მუზეუმი“ იხსნის განათლების პირველ კანდიდატებს.
• 4_დოკუმენტები.აქ დევს ფურცლები დოკუმენტების ელექტრონული დოკუმენტებით, რომლებიც მომავალში შეიძლება გახდეს კარგი ბედი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, მაგალითად, ვარსკვლავის მოქმედებები კლიენტების სახით, მოგზაურობის ბილეთები, რომლებიც გამოვიდა. საქაღალდე მდიდარია იმით, თუ რატომ არის დაბნეული "2_Projects" და "1_Correct" საქაღალდეებში, ის ინახავს ნაკლებ სააღრიცხვო ინფორმაციას, ხოლო "2_Projects" საქაღალდე არის მენეჯერული. "4_დოკუმენტს" აქვს მკვდარი ინფორმაცია, ხოლო "2_პროექტს" აქვს ინფორმაცია ცოცხალი.
• 5_ცოდნა.აქ დავდე მხოლოდ ნამდვილი კორისნის ვარდები, რომლებსაც ერთ საათში მინდა მივუბრუნდე გამოსავლის მოსაძებნად.

ფოსტის კლიენტის სხვა ინსტალაციები, რომლებიც მნიშვნელოვანია სისტემის მუშაობისთვის. პირველ რიგში, Thunderbird-ის საკეტის უკან არის წარწერა "მონიშნეთ შეხსენება წაკითხულად". მე volіyu robiti tse vіdomleno, რომ პრაპორშჩიკი გავიდნენ! ამისათვის გადადით მენიუში "ინსტრუმენტები" → "პარამეტრები" → "დოდატკოვო" → "კითხვა და ჩვენება".

სხვანაირად ვიკორისტოვუემო ფილტრები . ადრე მე აქტიურად zastosovuvav filtri, yakі დირექტორის მისამართის ავტომატურად გადაგზავნის ფურცლებს საქაღალდეებში. მაგალითად, ადვოკატის გვერდები გადატანილია „ადვოკატის“ საქაღალდეში. ასეთი მიდგომის განხილვა მრავალი მიზეზის გამო. პირველი: ადვოკატთა სიების 99% ჩამოთვლილია პარტნიორის პროექტში და ასევე გადადის პარტნიორის პროექტის საქაღალდეში. სხვა: ვირივიშივ დაამატეთ სვიდომოსტი. შენი თავის დადანაშაულებაა, დე შეიძლება აიღოს კონკრეტული ფურცელი და შუკატი დაუსრულებელი ინფორმაცია მხოლოდ ერთ ადგილას - შესასვლელშია მოხერხებული. ამავდროულად, გაფილტრეთ ვიკორისტი მხოლოდ სხვადასხვა სისტემის ავტომატური რეგულარული სიების საქაღალდეების განაწილებისთვის, რათა გადაწყდეს ის სიები, რომლებიც, როგორც ჩანს, ჩემს მიერ არ არის მიღებული. Mozilla Thunderbird-ის ფილტრების რეგულირება შესაძლებელია მენიუში "Tools" → "Ready Filters".

ასევე, ელ. ფოსტის მიმართ სწორი მიდგომით, შეგიძლიათ დღეში 10-დან 60 წუთამდე გატარება.

დიახ, კიდევ ერთი. უკვე შეიტანეთ შეტყობინებები ახალი ფოთლების საჭიროების შესახებ? ;)

ბრიტანეთის პირდაპირი მარკეტინგის ასოციაციის ხარკის შემდეგ, ტყავის ფუნტმა, 2015 წელს ელექტრონული ფოსტის მარკეტინგის შენატანებმა 38 ფუნტი შემოსავალი მოიტანა. გსურთ იგივე შედეგების მიღწევა, მაგრამ არ იცით როგორ მივწეროთ ფურცელი კლიენტს?მაშინ მოიგე საუკეთესობროშურები კლიენტებისთვის,რაც ჩვენ ავირჩიეთ თქვენთვის, ვისგანაც თქვენ ირგვლივ იყურებით.

როგორ მივწეროთ წერილი კლიენტს სწორად

თქვენ მუდმივად ფიქრობთ კლიენტებზე, მაგრამ არა ურთიერთდახმარებით. საკუთარი პატივისცემით რომ მოხიბლოთ და კონკურენტებს აჯობოთ, რეგულარულად უნდა უთხრათ საკუთარ თავს. ელექტრონული ფურცლები სასწაულებრივად უმკლავდებიან ამ ამოცანებს. Pipedrive-ის ბლოგის ავტორთა აზრით, არსებობს რამდენიმე სახიფათო საკითხი, რომელიც შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს თქვენს მელანქოლიას:

1. მოთმინება და ისევ მოთმინება.მიიყვანეთ პოტენციური მყიდველი თქვენს სურვილზე ეტაპობრივად, რეგულარულად გიბიძგებთ.
2. დაელოდეთ სტრატეგიასკლიენტებზე სიების განაწილებისას მარკეტინგის დახმარებით, რათა არ იყოთ ზედმიწევნითი და არ დააზიანოთ კლიენტის საფოსტო ყუთი განმეორებითი ინფორმაციით.
3. შეასწორეთ თქვენი CRM სისტემა.ვონმა აპატიოს კლიენტებთან საუბრის ტექნიკური მხარე, დააჩქაროს მუშაობა ფოსტით.

CRM სისტემა არის მოსახერხებელი პროგრამა, რომელიც ეხმარება შეინარჩუნოს ასეთი ტიპის კლიენტების ფორმა, ჩაიწერს ყველა ზარს და ასევე ეხმარება კლიენტთან ჩამონათვალის ხელით ორგანიზებას. მაგალითად, პროგრამა ინტეგრირდება ფოსტის სერვისთან (შეგიძლიათ დააკავშიროთ ფოსტის რამდენიმე ეკრანი) და საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩამონათვალის ისტორია კონტრაგენტის ბარათიდან. როგორც კი ახალ კლიენტს დაწერთ, შეგიძლიათ შექმნათ ბარათი პირდაპირ იმ გვერდიდან, რომელშიც გსურთ შესვლა.

ახლა კი უკეთესია: თუ გსურთ კლიენტისთვის ფურცლის გაგზავნა CRM-დან, არ მოგიწევთ ტექსტის აკრეფა.დოკუმენტის დიზაინერის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფურცლების ნაკრები ყველა ტიპის ცხოვრებისთვის და მართოთ ისინი კლიენტებისთვის ორი დაწკაპუნებით. SalesapCRM თავად დაამატებს კლიენტის სახელს და სხვა მონაცემებს სიაში. გსურთ იცოდეთ დეტალები? შემდეგ დააჭირეთ.

ფურცლები კლიენტებისთვის: წაისვით ეს მზა ზოლები

დობირკა გავაკეთეთბიზნეს სიები კლიენტებისთვის,შეგიძლიათ თვალით აიღოთ. მეტი დეტალი მოგაკლდებათ.

1. წერთ თუ არა პოტენციურ კლიენტს? გაგზავნეთ ასეთი მოკლე შეტყობინება:

ფურცლის თემა:შესაძლოა V არის ჩვენი ახალი კლიენტი

Კარგი დღე, [მე კი].

მი [მოკლე ინფორმაცია კომპანიის შესახებ].

თუ თქვენ ხართ zatsіkavilo, მე მზად ვარ განვიხილო spivpratsi-ს შესაძლებლობა. შემატყობინეთ, შეძლებდით თუ არა ხელით აკრეფას.

[ხელმოწერა]

2. აუხსენით პოტენციურ კლიენტს კონკურენტებთან ბიზნესის კეთების წარმატებული გამოცდილების შესახებ:

ფურცლის თემა:არ გამოირჩეოდეთ კონკურენტებისგან

Კარგი დღე, [მე კი].

ჩვენ წარმატებით პრაქტიკაში ვართ [კონკურენტი X და Y] in [საქმიანობის სფერო]უკვე [საათი სტილები]და ერთად მიაღწიეს კარგ შედეგებს. მათ შესახებ დეტალური ინფორმაცია შეგიძლიათ ნახოთ აქ [გაგზავნა საქმეში/გიდს].

გვიხაროდეს რომ მოხვალ ჩვენთან.

[ხელმოწერა]

3. როგორც საქმიანი ვიზიტი, თქვენ დაამყარეთ კონტაქტები პოტენციურ კლიენტებთან, გაგზავნეთ ისინიფოთოლ-წინადადებაასეთიზრაზკა:

ფურცლის თემა:ანგარიში ჩვენი კომპანიის შესახებ

Კარგი დღე, [მე კი].

მე spodіvayu, scho თქვენ ასე მორგებული [ზაჰიდი]და მინდა გაგახაროთ თქვენი ინტერესისთვის [Კომპანიის სახელი].

დამატებითი ინფორმაცია ჩვენი კომპანიის შესახებ. ტელეფონზე რადიუმით დაველაპარაკები ყველა საჭმელს, რომელიც უნდა აკოცე.

[ხელმოწერა]

ფოთლები

4. ერთდღიანი გაფრთხილების შემდეგ ფურცლები კლიენტს მომსახურების შეთავაზებითან დამატებითი ინფორმაციაგამოიცანით საკუთარ თავზე:

ფურცლის თემა:გინდა დაგელაპარაკო?

Კარგი დღე, [მე კი].

დარწმუნებული ვარ, რომ გქონდათ საშუალება წაგეკითხათ ჩემი პირველი გვერდი და გაეცნოთ მოხსენებას [დამატებითი ინფორმაცია].

გაქვთ რაიმე საჭმელი ან აზრი ჩემს წინადადებაზე? რადიუმის განხილვა ტელეფონით ან სპეციალურ შეხვედრებზე. თუ იცით საათი ვისთვის?

[ხელმოწერა]

5. თუ თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი წინადადების ეფექტურობა ციფრებით, მაშინ გააზიარეთ ისინი ფურცლები კომპანიის კლიენტებისთვის. ფაქტები უფრო სწრაფად იცვლება.

ფურცლის თემა: Dekіlka ფაქტები, თუ თქვენ არ იცით ამის შესახებ [Კომპანიის სახელი]

Კარგი დღე, [მე კი].

მე ახლახან გამოგიგზავნეთ ფურცელი ამის შესახებ [Კომპანიის სახელი]მე ვფიქრობ, რომ ჩვენ შეიძლება ვიყოთ ყავისფერი [თქვენი კომპანია].

ჩვენი კლიენტები აგრძელებენ ზრდას [ჩადეთ საჩვენებელი], თუ გაიმარჯვებთ [პროდუქტისა და სერვისის დასახელება]. ჩვენ ძალიან მომხრეები ვართ [გამჟღავნება აქციების შესახებ]і [გამოიცანი სხვა მნიშვნელოვანი წინადადებები].

თუ დეტალების გაგება გინდათ, იყავით კეთილი, დაგვეხმარეთ და ტელეფონით ვისაუბროთ, ან ერთი საათი მაინც.

მოუთმენლად ვამოწმებ დადასტურებას.

[ხელმოწერა]

6. შესთავაზეთ თქვენს მომხმარებლებს უფასო საცდელი პერიოდი. მყიდველები უფრო მეტად აპროტესტებენ საქონელს.

ფურცლის თემა:საჩუქარი თქვენი კომპანიისთვის

Კარგი დღე, [მე კი].

რამდენიმე დღის წინ მოგაწოდეთ ინფორმაცია ამის შესახებ [პროდუქტის სახელი]მე მაშინვე ვცდილობ იოგა ვცადო diї-ზე.

მე შევქმენი/დავაურვე სტუმრის შესვლა/უფასო კრედიტი/ვაუჩერის ასლი, რათა მოვიგო წვდომისთვის/გატანისთვის [პროდუქტის ჩი სერვისები]. გაუზიარეთ ისინი თქვენს კოლეგებს. ბუშტუკოვანი იქნებოდა ჩემი აზრის შეგრძნება.

რადი ყველა მოხსენებას ტელეფონით ან სპეციალურ ინტერვიუებზე განიხილავს. ვწუხვარ, ჩვენ შეგვიძლია ეფექტურად გაგრძნობინოთ თავი სახლში [dialnosti].

[ხელმოწერა]

7. მაშინაც კი, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ სიაში ხართ სპიკერთან, ჩვენ მოგიწოდებთ მოლაპარაკებაზე, სთხოვეთ მას დაგეხმაროთ გადაწყვეტილების მიმღებთან მიხვედრაში:

ფურცლის თემა:გეთანხმები, შეგიძლია სწორ ადამიანთან მიგიყვანო

Კარგი დღე, [მე კი].

რამდენიმე დღის წინ გამოგიგზავნე ფურცელი ამის შესახებ [კომპანიები და პროდუქტები]ახლა კი შემიძლია შევაჯამო, რომ მისამართი ვეძებე.

ცე ვეე მიიღე გადაწყვეტილება კვებაზე, რა ვთქვა? როგორ დამეხმარებით თქვენი კომპანიის სწორ დამხმარესთან დაკავშირებაში?

ვამოწმებ შენს აზრს.

8. მოიგეთ ფურცლის ეს ტექსტი კლიენტს, რათა დაწერის შემდეგ გსურდეთ თქვენი შორეული გეგმების წარმოჩენა:

ფურცლის თემა:შენი გეგმები

Კარგი დღე, [მე კი].

ასეთი საათი დამემატა. ახლა მინდა ვიცოდე, როგორ ერიდები ჩვენი საკვების განხილვას.

მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ zatsіkavlenі ხართ, იყავით კეთილი, შეატყობინეთ თქვენი გეგმების შესახებ.

ვამოწმებ შენს აზრს.

[ხელმოწერა]

9. კლიენტთან საუბრის შემდეგ მოგიყვებით მოლაპარაკების მოახლოებული ეტაპების შესახებ:

ფურცლის თემა:დაგეგმეთ შემდეგი საათისთვის

Კარგი დღე, [მე კი].

გმადლობთ, რომ იცით საათი - დღევანდელი ქადაგება კიდევ უფრო პროდუქტიული გამოდგა. მოკლედ გამოვიცნობ, როგორც მოგვცეს:

[თარიღი]: Მე მოგცემთ [შეთანხმება / დოკუმენტების ახალი ნაკრები].

[თარიღი]: თქვენ გადმომცემთ იმ პატივისცემას, რომ ინდულგენცია

[თარიღი]: ჩვენ განვახორციელებთ ყველა დარჩენილ ცვლილებას და დაგეთანხმებით

თუ დაგჭირდებათ თარიღამდე განხილვა, შემატყობინეთ.

10. მაღაზიამიიღოსფურცელი კლიენტს, მაგალითად, zustrіchі vіn hotіv otrimati საათის საათისთვის დამატებითი ინფორმაცია:

ფურცლის თემა:ინფორმაცია თქვენი მოთხოვნისთვის

Კარგი დღე, [მე კი].

გვსურს გავიცნოთ ერთმანეთი განსაკუთრებით თქვენი ორგანიზაციის წარმომადგენლებთან. მე გიბრძანეთ გამოგზავნოთ დამატებითი მონაცემები [საჭმელი]- სუნი სცადე მიმაგრებული ფაილი.

მზადაა უპასუხოს be-yak_ zapannya. ნუ მოგერიდებათ დამირეკოთ [ნომერზე] ნებისმიერ დროს, ან მომწერეთ ამ მისამართზე.

[ხელმოწერა]

როგორ არ მიდის კლიენტი ზარზე

11. თუ კლიენტი არ პასუხობს სატელეფონო ზარს , დაამარცხა შეტევაქაღალდის ფურცელი:

ფურცლის თემა:ვერ გავბედე თქვენთან დაკავშირება

Კარგი დღე, [მე კი].

შენთან საუბარი მინდა [საჭმელი], ale, ymovіrno, თქვენ წააწყდით zaynyatі. იყავი კეთილი, დამირეკე [ნომერი]ან შემატყობინეთ, თუ თქვენთვის მოსახერხებელია, დაგირეკავ.

[ხელმოწერა]

12. არ მიგიღიათ კლიენტთან და უარყავით თქვენი ხმოვანი შეტყობინება? შეავსეთ იგი ასეთი ცვლილების ფურცლით:

ფურცლის თემა:არ გირეკავ

Კარგი დღე, [მე კი].

ცოტა ხნის წინ დაგირეკე განსახილველად [საჭმელი].

[ხელმოწერა]

13. თუ კლიენტს არ ეძლევა უფლება უპასუხოს ყველა არხს, შესაძლებელია, შეიძლება იყოს სწორი. იჩქარეთ ამ შაბლონით - შეგიძლიათ გაიგოთ რამდენიმე წამი, რომ ნახოთ, არის თუ არა ადამიანი უკვე დაკავებული:

ფურცლის თემა:საჭიროა მოკლე შეტყობინება

Კარგი დღე, [მე კი].

უკაცრავად, მე ვერ დაგიკავშირდებით. მე პატივს ვცემ, რომ უფრო მეტად ჩვენი მსახურებით ხართ დაკავებული.

იყავით კეთილი, სიაში მიუთითეთ შესაბამისი ვარიანტი:

1. იყავი კეთილი, მომეცი მშვიდობა!
2. ძალიან დაკავებულია, ერთ თვეში მომწერე კიდევ, იყავი კეთილი.
3. მე თვითონ დაგიკავშირდებით.

[ხელმოწერა]

14. თუ გსურთ სიძულვილით გამოიცნოთ საკუთარი თავი - გაუზიარეთ ინფორმაცია კლიენტს, როგორც თქვენ გსურთ:

ფურცლის თემა: კორისნას ინფორმაციათქვენი ბიზნესისთვის

15. როგორც კლიენტმა გადახდით, მითხარი ამის შესახებ:

ფურცლის თემა:რთული ანაზღაურება

Კარგი დღე, [მე კი].

[თარიღი]რაჰუნოკი გამოგიგზავნე ელ. გადახდა ჯერ არ მიუღია, ამიტომ გთხოვთ, გაირკვეს, რა წაიღეს თქვენი ფინანსური წვლილი ჩვენი ანგარიშიდან? საჭიროების შემთხვევაში ისევ იოგას ჩავიცვამ. ვამოწმებ, იხდით თუ არა დღის მონაკვეთის მიხედვით.

Dyakuyu თქვენი დახმარებისთვის.

[ხელმოწერა]

ეს შაბლონები დაზოგავს დროს კლიენტებთან რეალური კომუნიკაციისთვის. და უფრო დიდი ეფექტის მისაღწევად, ავტომატიზირდით შაბლონების შექმნისა და გაფართოების მეშვეობით. ერთბაშად - ცე ბეზკოშტოვნო і ნაკლები ქილა ხვილინ.

ბიზნესის გაფუჭება - ცე სინათლე თავისი კანონებით. გარდა ამისა, როდესაც ჩვენ ვცდილობთ მივაღწიოთ ამ კანონებს, ბევრი რამ დავადგინოთ: მტრობა, როგორც კოლეგებსა და პარტნიორებს ვფიცავთ, მუშაობის პროდუქტიულობა და შთააგონებს კარიერული შეკრების ხელშეწყობას.

ბიზნეს პარტნიორისთვის განსაკუთრებული ადგილი სესხულობს ბიზნეს სიას, როგორც ჩვეულებრივი ოფისის თანამშრომლების დიდი რაოდენობით და არა მხოლოდ. იმის ცოდნა, თუ როგორ სწორად წარმართოთ ბიზნესის ჩამონათვალი, შეიძლება გახდეს გარნიტური დამხმარე საშუალება სიცოცხლისუნარიანი სარგებლობისთვის და თქვენი ბიზნესის იმიჯის ჩამოყალიბებისთვის.

მოდით შევხედოთ ბიზნეს ფურცლის სპეციფიკურ მახასიათებლებს. ოტჟე, ბიზნესის ჩამონათვალი - ცე:

• შაბლონური ფრაზებისა და კლიშეების ვიკორასტანი
• ემოციური ნეიტრალიტეტი,
• smyslova სიზუსტე და სიზუსტე vikladu,
• კარგად გააზრებული არგუმენტაცია.

დილოვას სიაში ინგლისური ენა- წესებისა და კლიშეების იგივე ნაკრები, როგორიც ჩვენ მოგებას გირჩევთ ყველას, ვინც მუშაობს უცხოელ პარტნიორებთან ან საერთაშორისო კომპანიებში. ჩვენ მხარს ვუჭერთ თქვენს პატივისცემას ყავისფერ ფრაზების თაიგულის მიმართ, როგორიცაა თქვენი ბიზნესის ჩამონათვალის გაფორმება. ეს ფრაზები აძლიერებს თქვენს პროფესიონალიზმს და დაგეხმარებათ საქმიანი ადამიანის იმიჯის ჩამოყალიბებაში. Მოდი გავაკეთოთ ეს!

1. გთხოვთ იპოვოთ თანდართული

დავუბრუნდეთ კლასიკას. ხშირად მოჰყავთ სხვადასხვა დოკუმენტებისა და სხვა ფაილების ფურცელზე დასამაგრებლად. იმისათვის, რომ შეგახსენოთ დეპოზიტის არსებობის შესახებ, უნდა გესმოდეთ ეს ფრაზა. აჟე სიტყვა Attachment თარგმანში ნიშნავს მიმაგრებას. ფრაზა უნდა იყოს გამარჯვებული მაგალითად ფურცელზე.

მოდით დავდოთ vikoristannya-ს მაგალითების შუბი:

• გთხოვთ იპოვოთ თანდართული ჩემი პორტფოლიო.
• გთხოვთ იხილოთ თანდართული ხელშეკრულების/ხელშეკრულების ასლი.

2.გავიგზავნე

ეს ფრაზა შეიძლება გადაუგრიხეს, ასე რომ თქვენ უნდა გაგზავნოთ ფურცელი სხვა მორჩილებისთვის. ადრესატზე რომ გითხრათ, ფრაზა „გამიგზავნა“ სასწაულია. Მაგალითად:

• ანას CV გადმოგიგზავნეთ.
• მე გადავგზავნე ჯონის ელ.წერილი თქვენთან.

3. მე ჩავიწერე

ლუდინა, რომელიც არ იცის ბიზნესის ჩამონათვალის თავისებურებების ულვაში, გესმით, რომ ის საოცრად მოკლეა. აი ჩემი პროფესიონალი. "მე cc'ed" - სტენოგრამა, როგორც გაშიფვრა, როგორც I have carbon copied. ფრაზა ნიშნავს "გააკეთე ვინმეს ასლი ფოთლების მოსაშორებლად".

ასე რომ, თუ გჭირდებათ ვინმემ გითხრათ მათ შესახებ, რაც თქვენ ჩადეთ სხვა ობერჟუვაჩის ასლში - თამამად მოიგეთ ეს ფრაზა. Მაგალითად:

• ამ ელფოსტაზე სარა დავწერე.
• ჯეკს და ჯიმის ამ ელ.წერილებს მივაკითხე.

თუ ძალიან ადრეა, შეუძლებელია საქმიან სიაში გამარჯვება - ამ შემთხვევისთვის დაიწყეთ ვინიატოკის სიმღერა.

4. დამატებითი დეტალებისთვის

Tsya ფრაზა - გადამოწმების გზა თქვენი სიის ინგლისურ ენაზე დასასრულებლად. "დამატებითი დეტალებისთვის", რაც ნიშნავს "უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის", "დეტალები". მიმართეთ ვიქტორიას:

• ახალი დეტალებისთვის დამიკავშირდით ნებისმიერ დროს.
• ზოგიერთი დეტალისთვის, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ გაყიდვების მენეჯერს.

კიდევ ერთი ფრაზა, რომ დაგეხმაროთ რაღაცის დასრულებაში - "საჭმელი როგორ გაქვს, ნუ მოგერიდება დამიკავშირდე". თარგმანზე ცე ნიშნავს „თუ რაიმე შეკითხვა გაქვს, თამამად მომწერე“.

5.მოუთმენლად ველი

ფრაზა "მოიხედე წინ" ნიშნავს "მოითმინე". ასე რომ, თუ მოუთმენელი ხარ, პასუხს უნდა უყურო, ან თუ მე სხვა სახის ადრესატი ვარ, მაშინ სრულად იცხოვრებ ფრაზებით. Მაგალითად:

• მოუთმენლად ველი თქვენს პასუხს.
• მოუთმენლად ველოდები თქვენს პასუხს.

ფრაზა უკეთესია vikoristovuvaty მოსწონს ფოთოლი.

ფურცლის წერისას, თქვენ უნდა დაწეროთ რაღაც, თუ არ გსურთ. ჭკვიანურად დაკეცეთ წიგნიერი ფურცლები, ასახავს თუ არა სიტუაცია თქვენს პროფესიონალიზმს, კეთილდღეობას და ბიზნეს ეთიკის ცოდნას. Nasamkinets გამოიცანით, scho საქმიან ჩამონათვალში თქვენ ხართ დამნაშავე, რომ აჩვენოთ ფორმულის სიზუსტე და არაკომპეტენტური წიგნიერება. ასევე მიუღებლად სწრაფია მოგება (წითელი ვინიატკებისთვის).

დაწერეთ ელექტრონული ფურცლები ინგლისურად სწორად, ძვირფასო მეგობრებო! წარმატებები!

დღეს ჩვენ ვაძლევთ ათეულობით ელექტრონულ ფურცელს. ზოგჯერ ეს არის თუნდაც მოკლე შეხსენება, მაგალითად: "პიდემო შეურაცხყოფისთვის?". Innodі - მათთვის, ვინც წარმოგიდგენთ თქვენს ბიზნეს ვებსაიტს. თუ ფოთლები გამდიდრდა და საათი არ კმარა, ვიჩქარებთ და ვიწყებთ შეწყალებისთვის მუშაობას. დარეკე დრიბნიცა, მეგობრის შეწყალების გულისთვის, მაგრამ ერთი საათის განმავლობაში აჭერენ ხაფანგს და ისე, თითქოს შეიძლება დიდი ზიანი მიაყენონ შენს რეპუტაციას და დალიონ ლურჯი კლიენტთან ან spіvrobitnik-თან ერთად.

ვისი დამალვაც შეგიძლიათ, უბრალოდ უნდა აიღოთ და იცოდეთ წყლის ქვების ნაკვთების შესახებ. ყველაზე ფართო შეწყალების ღერძი, yakі zdіysnyuyuyutsya pіd h nadsilannya elektronnіh sіvі. ყურადღებით წაიკითხეთ და გახსოვდეთ, რომ მომიწევს მცირე პაუზის გაკეთება, შევამოწმო, რომ ყველაფერი სწორად არის და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეკეთება".

თქვენ არასწორ მისამართს აკრიფეთ

ყველაზე და ნაკლებად მიღებული შეწყალება. შემატყობინეთ, თუ გსურთ თქვენი მეგობრების ან მეგობრების სპეციალური ფოტოების გაგზავნა, მაგრამ ავტომატურად აკრიფებთ თქვენი უფროსის ან მოადგილის მისამართს. და მხოლოდ ამის შემდეგ, როგორც პიშოვის ფოთოლი, გაგების ციმციმებით, რა მოხდა ერთდროულად. დაგეხმაროთ, მაშინ ასეთ ვითარებაში, ჩვენი ტყავი ცხოვრებაში ერთხელ მაინც იქნა მოხმარებული: იურისტებმა კონფიდენციალური დოკუმენტები მოპირდაპირე მხარეს გადააფარეს, დიზაინერებმა - საიტის განლაგება არასწორი კლიენტისთვის ძალიან მალე. მაგრამ ჩვენთან რომ წამოხვალ - წავიდეთ, დედამიწა წავა ს-პიდ ნიგ.

საბედნიეროდ, ბევრი საფოსტო სერვისისთვის, მაგალითად, სწორედ ამ Gmail-ისთვის არის ფუნქცია. გაზარდეთ და აჩვენეთ დიდი საათობრივი ინტერვალი - ასე რომ, თქვენ იცით, მშვიდად.

დაავიწყდა დანართი

თქვენ დაწერეთ, რომ ფაილი დაემატა ფურცელს, მაგრამ დაავიწყდათ მისი მიმაგრება. კიდევ ერთი გაფართოებული ბოდიში, იაკ ხშირად იწვევს გაუგებრობას, რომ ვიბაჩენი. ერთი მხრივ, არაფერი საშინელი, არაფერია იდეალური, პირიქით, ყველაფერი უკან გადაატრიალეთ და შემდეგ ფურცელს ვასწორებთ. მფლობელის მხრიდან სიმძლავრის დამალვის მიზნით, რეკომენდებულია ყველა თანდართული ფაილის ხელახლა მიმაგრება პირდაპირ ფურცლის სათაურში. მაგალითად, ასე:

გამარჯობა მაქსიმ! მე შენზე ვმუშაობ პატარა ფაილზე, სუნი დეპოზიტზე:

შეთანხმება მომსახურების მინიჭების შესახებ

GIF კატასთან ერთად

დეკორაციაზე არ ფიქრობ

Zustrichayut, თითქოს გახსოვთ, ჩაცმის მიხედვით. თუ გინდათ, რომ თქვენი ფურცელი არ დააწკაპუნოთ ბაჯანზე, თქვენ ვერ ხედავთ იოგას, სცადეთ იოგას ფორმა. ეტყობა საათს უნდა დავამატო ძირები, თითქოს გადარჩენა. იღბლისთვის დღეს ეს მარტივია. ჩვენთვის რეკომენდებულია Wix ShoutOut პროგრამის დაჩქარება, შესაბამისი შაბლონის შერჩევა და თქვენი ტექსტის დამატება ახალში. ყოველდღიური სპეციალური ცოდნა არ არის საჭირო, უბრალოდ ნაკერი, რათა ყველაფერი მოწესრიგებული და ლამაზი იყოს. სანამ ვისაუბრებთ, კარგია იცოდეთ თქვენი საიდუმლოებები და წესები, ასე რომ წაიკითხეთ ჩვენი ელექტრონული ფოსტის მარკეტინგის დირექტორი. ნუ ლაპარაკობ.

თქვენ არ აკონკრეტებთ ფურცლის საგანს

ფურცლის თემა დაახლოებით იგივე როლს ასრულებს, როგორც ტექსტის სათაური. თქვენ მინდობილია თქვენი სახელები, oberzhuvach bachel, რომ გონება, რაც გამოგიგზავნეთ: rahunok-ტექსტურა, pіdbags zustrіchі, წინადადება რობოტის შესახებ, საიტის განლაგება ძალიან კარგად. დაიმახსოვრე, რომ თემა შეიძლება მკაფიოდ ჩამოყალიბდეს ისე, რომ საჭიროების შემთხვევაში, ადამიანმა სწრაფად აიღოს შენი ფურცელი და ის ჩახლართული იყოს ისე, რომ გაჭედოს, რომ შესაძლებელი იყოს, ვთქვათ, როზილკაზე წასვლა. არც ისე დიდი ხნის წინ ვწერდით მათზე, ვინც სასაცილო ჩანდა - ხელახლა წაიკითხეთ ვარტო.

თქვენ არ იღებთ შავთმებს

თუ ტექსტის რედაქტორებში ფურცლების დაწერა გჭირდებათ, უფრო ხშირად იზრუნეთ, თორემ აღმოაჩენთ, რომ მთელი დღე ფურცელზე იჯექით, შემდეგ კი კომპიუტერი იყინება და ყველაფერი გაქრა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაწერეთ წერილი ფოსტის სერვისში - მაშინ მთელი თქვენი ხელწერა ავტომატურად შეინახება ჩერნეტკის პაპის მიერ.

გულგრილად იქცევი

Vvіchlivіst შორის listuvanni არანაკლებ მნიშვნელოვანია, დაბალი შორის ცხოვრებაში. ძირითადი წესების ღერძი, რომელიც უნდა მოიჭრას ჩვენ და კანი:

ყოველთვის ელაპარაკე ფურცლის კლერკს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ბაჩიტებს, რომ ღვინო კარგად შეასწორე. გახსოვთ, ბავშვობაში გვასწავლიდნენ „მომაჯადოებელ“ სიტყვებს? არ დავივიწყოთ ისინი, განურჩევლად იმისა, ვინც უკვე გაიზარდა.

იზრუნეთ სიმშვიდეზე, მოუხვიეთ მარჯვნივ ტერმინის კიდეზე და ეს მნიშვნელოვანია. ნერვიულობა და ამოხტომა ნამდვილად არ გამოიწვევს რაიმე კარგს.

დაიწყეთ და დაასრულეთ ფურცელი სამარცხვინო ფრაზებით. ფორმალობის საფეხურები დამოკიდებულია იმაზე, რომ თქვენ ხართ ჩამოთვლილი. თითქოს შენი უფროსი უბრალოდ ოფიციალური პირია, არ იმღერო „ჰაი“, „ჰაი“ ან „ცილა“. უპირველეს ყოვლისა, თუ წერილს წერთ მეგობარს, შეგიძლიათ გააკეთოთ ტრადიციული „კარგი საზომის“ გარეშე.

თქვენ არ კითხულობთ ტექსტს

შეწყალება შეიძლება zapsuvati ყველა ზიანი, ასე რომ პატივისცემით ხელახლა წაიკითხეთ ორთოგრაფიული ფურცელი, ვიდრე sprat ერთხელ. ორთოგრაფიისა და სინტაქსის შესახებ ეჭვი - გადადით Diploma.ru. ამას კიდევ ერთხელ ჯობია, რომ არასწორად გაგვეგო, მაშინ სხვა შეწყალებას ვიბატინებთ და დავამტკიცებთ, რომ მართლა წიგნიერი ხართ.

მე გამოსვლას: რადგან გეშინიათ ფურცლის მართლწერის არასწორი აკრეფის, ზედიზედ დაწერეთ მთელი ტექსტი და შემდეგ აკრიფეთ ობერჟუვაჩის მისამართი.

თქვენ არ აყენებთ საჭირო ადამიანებს ფურცლის ასლთან

მოდით გავარკვიოთ ვის შეუძლია თქვენი ფურცლის აღება. "To" ველი არის მთავარი ოტრიმუვაჩი. ველი „Сс“ არის პიროვნება, ამიტომ ვიღებთ ასლს. თქვენ არ უნდა დაელოდოთ კვებას, რომელიც განიხილება შუამავლების გარეშე, თუ გსურთ, ან დამნაშავე ხართ იმაში, რომ იცით. ველი "Bcc" - ცე ჰოვი ოტრიმუვაჩი. თქვენ დაამატეთ їх, მაგრამ არ დაემორჩილოთ მთავარ ობერჟუვაჩს. და აქ ჩვენ უნდა ვიყოთ ფრთხილად: თქვენ შეგიძლიათ აურიოთ Cc და Bcc და მაშინაც კი იფიქროთ იმაზე, თუ რა უნდა ჯაშუშოთ მას.

გაითვალისწინეთ, რომ ასეთი ადამიანებისთვის მნიშვნელოვანია იცოდნენ რა ხდება. აბა, არ გინდა გაიგო ჭორები თემაზე: „ასლი როგორ არ მომეცი?! ამ პროექტზე ორი თვეა ვმუშაობ! თუ ეჭვი გეპარებათ - მიეცით ყველა, ვინც შეიძლება მიიყვანოთ საჭმელთან. შესაძლოა, ყველა არ იყოს კმაყოფილი იმით, რაც მათ დაუპირისპირდნენ, თქვენს წინაშე არ იქნება მომავალი პრეტენზია.

თქვენ არ გამოიწერთ

შენ დაწერე „მაშა გულისთვის“ და გგონია, რომ ყველაფერი კარგადაა, მაგრამ ფურცელს იღებ, რომ დაჯდე და თავი დაარტყი, ეს მაშასთვისაა. სხვა ადამიანებისგან? იქნებ ილუსტრატორი? იტირეთ, რომ არ შეაჩეროთ თავი ფიქრებში გაფუჭებისგან - გააკეთეთ ხელმოწერა და ავტომატურად დაამატეთ თქვენი კანის მოვლის ბოლოს. გთხოვთ, მიუთითოთ თქვენი სახელი, სახელი, კომპანიის სახელი, ქარხანა და საკონტაქტო ინფორმაცია, მაგალითად, სკაიპი ან ტელეფონის ნომერი. შეგიძლიათ დაამატოთ მისამართი - tse hoch i რეკლამა, ale hatful.

თქვენ ირჩევთ დასვენების საათს

დაწერე ფოთლები ღამით - არა მარტო საუკეთესო იდეა. მიზეზი პერშაა: შენ, ცალკე, ხარბად დაღლილი დღით, უკეთ არ იცი და რისკავს ყველა დანიშნულ შეწყალებას. მიზეზი მეგობრისთვის: ზვავი კვდება თქვენი პივნიჩნიული სიის ქვეშ და უახლოეს საათში ადრესატი ნამდვილად არ იქნება ნაცემი. მესამე: თუ ვიმსჯელებთ ქვედა ხაზით, მეტი საქმე არ გაქვთ, როგორც წერთ ბიზნესი ტოვებსდაახლოებით ღამის მესამე წელს.

ჩვენი სიხარული: თითქოს არაფერი მნიშვნელოვანი და ვადა არ დაიკარგა, გამახსენეთ ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით და სამუშაო საათებში, როგორც ყველა ნორმალური ადამიანი.

საჭიროა თქვენი ბიზნესისთვის? იოგას გაკეთება საკუთარ თავს Wix-ზე უბრალოდ ეს უფასოა!