Загальні збори власників МКД. Порядок проведення загальних зборів власників багатоквартирного будинку: правила, терміни та порядок денний. Ініціація загальних зборів власників

1. Власники приміщень у багатоквартирному будинкузобов'язані щорічно проводити річне загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку. Якщо інше не встановлено загальними зборами власників приміщень у багатоквартирному будинку, річні загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку проводяться протягом другого кварталу року, наступного за звітним роком, у порядку, встановленому цією статтею.

2. Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку, що проводяться крім річних загальних зборів, є позачерговими. Позачергові загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку можуть бути скликані з ініціативи будь-якого з цих власників.

3. Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку правомочні (має кворум), якщо в ньому взяли участь власники приміщень у даному будинку або їх представники, які володіють більш ніж п'ятдесятьма відсотками голосів від загальної кількості голосів, за винятком загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку, що проводиться з питання, зазначеного у пункті 4.5 частини 2 статті 44 цього Кодексу. За відсутності кворуму для проведення річних загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку мають бути проведені повторні загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку. Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку, що проводяться з питання, зазначеного у пункті 4.5 частини 2 статті 44 цього Кодексу, є правомочним (має кворум):

1) за наявності у багатоквартирному будинку більше одного під'їзду у разі, якщо у загальних зборах власників приміщень у багатоквартирному будинку взяли участь власники приміщень у даному багатоквартирному будинку або їх представники, які мають більш ніж п'ятдесят відсотків голосів від загальної кількості голосів власників приміщень у даному багатоквартирному будинку , у тому числі власники приміщень у багатоквартирному будинку, у під'їзді якого розташоване приміщення, що переводиться, які мають більш ніж дві третини голосів від загальної кількості голосів таких власників;

2) за наявності у багатоквартирному будинку одного під'їзду у разі, якщо у загальних зборах власників приміщень у багатоквартирному будинку взяли участь власники приміщень у даному багатоквартирному будинку або їх представники, які мають більш ніж дві третини голосів від загальної кількості голосів власників приміщень у цьому багатоквартирному будинку.

(див. текст у попередній редакції)

3.1. Керівна організація, правління товариства власників житла, житлового або житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу зобов'язані вести реєстр власників приміщень у багатоквартирному будинку, який містить відомості, що дозволяють ідентифікувати власників приміщень у даному багатоквартирі. власника приміщення у багатоквартирному будинку, повне найменування та основний державний реєстраційний номер юридичної особи, якщо власником приміщення у багатоквартирному будинку є юридична особа, номер приміщення у багатоквартирному будинку, власником якого є фізична або юридична особа), а також відомості про розміри належних їм часток у праві спільної власності на спільне майно власників приміщень у багатоквартирному будинку. При вступі до керуючої організації, правління товариства власників житла, житлового чи житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу звернення у письмовій формі, у тому числі звернення з використанням системи, власника або іншої особи, зазначеної у цій статті, з ініціативи яких скликається спільне збори власників приміщень у багатоквартирному будинку, про надання реєстру власників приміщень у багатоквартирному будинку зазначені особи зобов'язані протягом п'яти днів з моменту отримання такого звернення надати власнику або іншій особі, зазначеній у цій статті, цей реєстр. Згода власників приміщень у багатоквартирному будинку на передачу персональних даних, що містяться у реєстрі власників приміщень у багатоквартирному будинку, при наданні цього реєстру у порядку, встановленому цією частиною, з метою скликання та організації проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку не потрібна.

4. Власник, інша особа, зазначена в цьому Кодексі, з ініціативи яких скликаються загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку, зобов'язані повідомити власників приміщень у цьому будинку про проведення таких зборів не пізніше ніж за десять днів до дати його проведення. У зазначений термін повідомлення про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку має бути направлене кожному власнику приміщення в даному будинку рекомендованим листом, якщо рішенням загальних зборів власників приміщень у даному будинку не передбачено іншого способу направлення цього повідомлення у письмовій формі, або вручено кожному власнику приміщення у цьому будинку під розпис або розміщено у приміщенні даного будинку, визначеному таким рішенням та доступному для всіх власників приміщень у цьому будинку.

(див. текст у попередній редакції)

5. У повідомленні про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку мають бути зазначені:

1) відомості про особу, за ініціативою якої скликаються ці збори;

2) форма проведення цих зборів (очне, заочне або очно-заочне голосування);

(див. текст у попередній редакції)

3) дата, місце, час проведення цих зборів або у разі проведення цих зборів у формі заочного голосування;

4) порядок денний цих зборів;

5) порядок ознайомлення з інформацією та (або) матеріалами, які будуть представлені на цих зборах, та місце або адреса, де з ними можна ознайомитися.

6. Власники, які мають не менше ніж десять відсотків голосів від загальної кількості голосів власників приміщень у багатоквартирному будинку, мають право звернутися в письмовій формі до керуючої організації або правління товариства власників житла, житлового або житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу. збори власників приміщень у багатоквартирному будинку У зверненні про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку мають бути сформульовані питання, що підлягають внесенню до порядку денного зборів. За зверненням власників керуюча організація, правління товариства власників житла, житлового або житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу зобов'язані здійснити заходи, необхідні для проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку, протягом сорока п'яти днів з моменту надходження звернення, але не ніж за десять днів до дати проведення загальних зборів, повідомити про проведення загальних зборів кожного власника приміщення в даному будинку в установленому порядку, а також оформити необхідні документи за результатами проведення цих загальних зборів та забезпечити їх доведення до відома власників приміщень у цьому будинку в порядку , встановленому частиною 3 статті 46 цього Кодексу

7. Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку можуть бути скликані з ініціативи керуючої організації, що здійснює управління цим багатоквартирним будинком за договором управління. При цьому до порядку денного таких зборів можуть бути включені питання, що віднесені цим Кодексом до компетенції загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку.

Від правильного проведення загальних зборів власників приміщень МКД великою мірою залежить стабільна робота керуючої організації. Заперечення рішень загальних зборів власників вже стало звичайною практикою. Юристи загрузли у судах, які часом тривають роками; керівники керівників організацій нервово спостерігають за процесом; ініціатори загальних зборів навряд чи колись ще погодяться бути ініціаторами; а власники приміщень, які взяли участь у зборах, уже не раді, що голосували (їх то до суду викликають, просять підписувати додаткові документи).

Відповідно до п.7 Листа Мінбуду Росії від 5 жовтня 2017 р. № 35851-ЕС/04, при оцінці рішення власника на предмет визнання його дійсним необхідно виходити з того, чи дозволяє зазначене рішення ідентифікувати особу, яка взяла участь у голосуванні. та встановити волевиявлення цієї особиз питань порядку денного загальних зборів власників приміщень.

Апеляційною ухвалою Московського міського суду від 14.08.2017 у справі № 33-31916/2017 суд задовольнив позовні вимоги щодо визнання незаконнимиі не породжують правових наслідків рішень, ухвалених на загальних зборахвласників приміщень, т.к. ініціатори зборів - відповідачі порушили порядок скликання та проведення загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку, не сповістили всіх власників приміщень у будинку про проведення зборів та порядку денного, провели збори за відсутності кворуму, у зв'язку з чим рішення зборів нікчемні.

Для підбиття підсумків голосування має бути створена лічильна комісія. Питання про її створення включається до порядку денного загальних зборів. Склад лічильної комісії пропонується ініціатором проведення загальних зборів та затверджується зборами.

Відповідно до ч. 3 ст. 45 ЖК РФ загальні збори власників приміщень правомочно (має кворум), якщо у ньому взяли участь власники приміщень чи його представники, які мають понад 50% голосів від загальної кількості голосів.

Рішення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань, поставлених на голосування, приймаються більшістю голосів від загальної кількості голосів, що беруть участь у зборах, за винятком питань, передбачених пунктом 1.1 частини 2 статті 44 ЖК РФ, (приймаються більш ніж п'ятдесятьма відсотками голосів від загального числа голосів власників приміщень у багатоквартирному будинку), та передбачених пунктами 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 частини 2 статті 44 ЖК РФ, (які приймаються більшістю не менше двох третин голосів від загальної кількості голосів власників приміщень у багатоквартирному будинку).

При заочній та очно-заочній формах зборів наявність кворуму для прийняття рішень з питань порядку денного визначається рахунковою комісією щодо кількості голосів, зазначених у рішеннях власників, отриманих до закінчення голосування. Дата закінчення голосування власників має співпадати з датою у повідомленнях про проведення ОСС.

Рішення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку оформляється протоколом (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Протокол ОСС повинен відповідати вимогам до оформлення протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках. Наказом Мінбуду Росії від 25.12.2015 № 937/пр).

Протокол загальних зборів складається у письмовій формі в строки, встановлені загальним зборами, але не пізніше, ніж через 10 днів після проведення загальних зборів (п. 2 Вимог, утв. Наказом Мінбуду Росії від 25.12.2015 № 937/пр. Цей наказ також містить зразкову форму протоколу ОСС).

У протоколі загальних зборів слід зазначити найменування документа, дату та реєстраційний номер протоколу, дату, місце проведення загальних зборів, заголовок до змістовної частини протоколу, змістову частину протоколу, порядок денний, наявність кворуму, кількість голосів з кожного питання, місце (адресу) зберігання протоколів , перелік додатків (при вказівці на них у змістовній частині протоколу). Протокол підписують голова, секретар зборів та члени лічильної комісії (п. 22 розд. 6, п. 15 розд. 7 Методичних рекомендацій, утв. Наказом Мінбуду Росії від 31.07.2014 № 411/пр; п. 4, Розд. II Вимог N 937/пр).

Обов'язковими додатками до Протоколу є:

повідомлення про проведення загальних зборів, на підставі яких проводяться загальні збори;

реєстр вручення повідомлень про проведення чергових загальних зборів власників приміщень;

реєстр учасників чергових загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку;

повідомлення про прийнятих рішенняхна чергових загальних зборах власників приміщень у МКД;

довіреності представників власників приміщень МКД.

Оригінали рішень та протоколу загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку підлягають обов'язковому уявленню особою, з ініціативи якого було скликано загальні збори, до керуючої організації не пізніше, ніж через десять днів після проведення загальних зборів (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). У свою чергу керуюча організація зобов'язана направити отримані оригінали зазначених рішень та протоколу (у п'ятиденний термін з моменту отримання), до органу державного житлового нагляду (для зберігання протягом трьох років).

Відповідно до ч. 6 ст. 46 ЖК РФ власник приміщення у багатоквартирному будинку вправі оскаржити в суді рішення, прийняте загальними зборами власників приміщень у цьому будинку з порушенням вимог цього Кодексу протягом шести місяців з дня, коли зазначений власник дізнався або повинен був дізнатися про прийняте рішення.

Загальні збори власників приміщень у МКД, Відповідно до ч.1 ст.44 Житлового Кодексу РФ, визнається органом управління домом. Загальні збори проводяться для того, щоб управляюча компанія разом із власниками житла змогла обговорити низку злободенних питань та проблем порядку денного шляхом голосування та прийняття рішень.

Загальні збори власників житла можуть бути проведені у трьох формах (ст.44.1 ЖК РФ):

очного голосування - у присутності власників приміщень у будинку для обговорення питань порядку денного та прийняття рішень з питань, поставлених на голосування;
заочного голосування - за допомогою опитувального листа, якщо збори в очній формі не відбулися через відсутність кворуму (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
очно-заочного голосування- З використанням системи ДВС ЖКГ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Рішення про використання ДВС ЖКГ при проведенні ОСС у формі заочного голосування приймається загальними зборами власників приміщень (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочне голосування

Коли і для чого потрібно проводити ОСС у формі очно-заочного голосування власників? Адже для цього є окремі форми очного та заочного голосування. Вся справа в тому, що обидві ці форми не завжди дають результат, оскільки часто просто не набирається кворум для прийняття важливих рішень на загальних зборах власників житла.

Очно-заочне ж голосування поєднує в собі обидві форми проведення ОСС і дозволяє очно обговорити питання порядку денного та прийняти рішення, а також передати рішення власників житла шляхом заочного голосування у встановлений термін за адресою, зазначеною в повідомленні про проведення заходу (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Докладніше про це читайте у нашій.

Це зручно тим, що якщо на очній частині голосування не набрався кворум для прийняття рішень щодо поставленого на порядок денний питання, його можна добрати за допомогою заочного голосування. Особливо актуальна очно-заочна форма голосування власників житлапри розгляді питань порядку денного, за якими потрібно приймати рішення 2/3 голосів власників приміщень у МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 год. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Покрокова інструкція щодо проведення ОСС у формі очно-заочного голосування

Крок 1. Анонс

Крок 2. Підготовка

Сформулюйте порядок денний ОСС, визначтеся з формою голосування (очна, заочна або очно-заочна). При очно-заочне проведення голосуванняпорядок денний має бути єдиним для обох форм.

Для проведення очної або очно-заочної форми голосування виберіть час та місце проведення ОСР для обговорення питань. Підготуйте інформаційне повідомлення щодо проведення загальних зборів власників житла (Наказ Мінбуду №411/пр від 31.07.2014 року). Також вам знадобляться бланки протоколу ОСС, реєстр власників приміщень у даному МКД, форми рішень з питань порядку денного

Крок 3. Оповіщення

Ви повинні оповістити кожного власника приміщення в даному багатоквартирному будинку за допомогою письмового повідомлення під розпис, направлення на його адресу рекомендованого листа або розміщення на інформаційній дошці у доступному для всіх мешканців місці за 10 днів до дати проведення загальних зборів (ч.4 ст.45 ЖК РФ ).

У повідомленні про проведення ОСС має бути повна та достовірна інформація про ініціатора проведення загальних зборів, форму голосування, дату, місце та час проведення заходу. Повідомлення також має містити в обов'язковому порядкупитання порядку денного, порядок ознайомлення учасників з інформацією та матеріалами, що будуть представлені на заході. При проведенні загальних зборів у повідомленні, крім того, потрібно вказати дату закінчення прийому рішень власників житла, місце або адресу, куди слід направити ці рішення (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

Під час проведення ОСС у формі очно-заочного голосування з використанням ГІС ЖКГу повідомленні додатково необхідно вказати відомості про адміністратора ОСС (найменування – для юридичних осіб та ПІБ – для фізичних осіб). Крім цього вказується місце та фактичну адресу, дата і час початку та закінчення голосування, процедура та порядок прийому адміністратором ОСС письмових рішень власників житла з питань порядку денного (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочна форма голосування власників житлапередбачає як очне, і заочне голосування, у повідомленні проведення загальних зборів необхідно обов'язково вказати 2 дати: початку очного голосування і час, до якого приймаються рішення власників, голосуючих заочно. Обидві дати призначаються за 10 днів до того, як власники житла отримають повідомлення.

Послідовність очної та заочної частини очно-заочного голосування не визначена, тому обидві форми можуть проводитися як послідовно, так і паралельно, або навіть одна форма може бути «всередині» іншої. Останній варіант можливий, якщо дата початку прийому заочних рішень встановлена раніше часу очних зборів, а дата закінчення прийому заочних рішень відповідно пізніше дати очних зборів.

Крок 4. Проведення

При проведенні загальних зборів у формі очно-заочного голосування, учасникам має надаватися можливість обговорення питань порядку денного та здачі бланків голосування у встановлений термін у місце або за адресою, зазначеною в повідомленні (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Голосування з використанням ДВС ЖКГ здійснюється власниками приміщень у МКД особисто із зазначенням рішення з кожного питання порядку денного в електронній формі. Також можливий варіант передачі рішення адміністратору ОСС у письмовій формі до дати та часу закінчення голосування (ч.6 ст.47.1ЖК РФ).

Рішення ОСС з питань порядку денного приймаються більшістю голосів від загальної кількості власників житла, які беруть участь у зборах (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Виняток становлять рішення, що приймаються більшістю щонайменше 2/3 голосів від загальної кількості власників приміщень у МКД (пп.1 - 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Крок 5. Оформлення результатів голосування

Рішення ОСС оформляється протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочній формі проведення зборів очні та заочні голоси підсумовуються, тому протокол ОСС оформляється один. Рішення та протокол ОССє офіційними документами, що засвідчують факти, що тягнуть у себе юридичні наслідки для власників приміщень у МКД як обов'язків утримання загального майна у цьому будинку. Усі рішення та протокол ОСС мають бути обов'язково розміщені у ДВС ЖКГ ініціатором зборів.

Протокол ОСС повинен містити дату, місце та час проведення загальних зборів та підбиття підсумків, порядок денний, наявність кворуму, кількість голосів “За”, “Проти” та “Утримався” з кожного питання. Поки що затвердженої форми протоколу немає, але є .

Протокол ОСС підписується головою і секретарем загальних зборів, і навіть членами лічильної комісії (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методичних рекомендацій , затверджених Наказом Мінбуду РФ №411/пр від 31.07.2014 року).

Незалежно від форми голосування у рішенні власників житла з питань порядку денного на голосуванні мають бути зазначені (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

відомості про учасників голосування;
відомості про документ, що підтверджує право власності на квартиру/кімнату у МКД учасника голосування;
рішення з кожного питання порядку денного: "за", "проти" та "утримався".

Ініціатор загальних зборів повинен надати оригінали рішень та протоколу ОСС у свою керуючу компанію протягом 10 днів після проведення заходу (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Рішення загальних зборів власників приміщень в МКД, прийняті за підсумками голосування з використанням ДВС ЖКГ, автоматично формуються в протокол ОСС і розміщуються в системі протягом години після закінчення голосування (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).

Керуюча компаніяпротягом 5 днів з моменту отримання рішень та протоколу ОСС має в установленому законодавством порядку направити їх до ДЖІ для зберігання протягом 3 років, у тому числі з використанням ДВС ЖКГ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ). Тобто, чи проводите ви очно-заочні збори власників житла по-старому або з використанням системи, у будь-якому випадку оригінали рішень та протоколів ОСС будуть надсилатися до ГЖІ. Тільки у першому випадку це будуть паперові документи, а у другому – електронні версії.

Крок 6. Інформування про результати голосування та прийняті рішення

Підсумки голосування та прийняті на ОСС рішення доводяться до відома всіх власників житла ініціатором проведення зборів протягом 10 днів з моменту їхнього прийняття. Інформація розміщується у доступному всім мешканців приміщенні будинку (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Наприклад, на інформаційній дошці чи на вхідні дверів під'їзді.

Крок 7. Розміщення результатів голосування

Рішення власників приміщень у МКД, прийняті в ході очно-заочного голосування на загальних зборах, повинні бути обов'язково опубліковані не пізніше 10 днів з моменту проведення ОСР у чотирьох джерелах розкриття інформації, затверджених законодавством:

на сайті Реформа ЖК
на сайті КК
на сайті ГІС ЖКГ
на інформаційних стендах в офісі КК

Про те, як заповнювати відомості про проведені загальні збори власників приміщень у МКД формою Мінбуду 2.7, читайте .

Якщо у вас залишилися питання, ви завжди можете звернутися до нас за консультацією. Ми допомагаємо керуючим компаніям відповідати ФЗ N 209(). А ще ми запустили сервіс із проведення ОСС. Наразі організувати загальні збори власників стане простіше. Ми завжди раді допомогти вам!

Вищим органом управління багатоквартирного будинку, згідно із ч.1 ст. 44 Житлового кодексу РФ (ЖК РФ), є загальні збори власників. Тільки загальні збори власників, а не керуюча компанія, управа, префектура, депутати або якісь «старші вдома», може приймати рішення щодо самого будинку, спільного майна власників, у тому числі земельної ділянки, на якому розташований будинок, та накопичень на капітальний ремонт.
Нижче ми підготували докладний алгоритм проведення загальних зборів власників (ОСС) із багатоквартирного будинку (МКД).
Загальна послідовність дій:
1. Формування ініціативної групи
2. Отримання реєстру власників приміщень у будинку
3.Визначення основних параметрів зборів: форма та строки проведення, повістка.
4. Повідомлення власників про проведення зборів
5.Проведення зборів
6.Підведення підсумків (результатів) зборів
7.Належне повідомлення про результати ОСС

1. Формування ініціативної групи

Сформуйте ініціативну групу. Для організації загальних зборів власників (ОСС) достатньо двох-трьох активних людей. Разом із ними обговоріть питання, що стосуються будинку, визначте, хто виступатиме ініціатором проведення загальних зборів (ініціатором може виступити будь-який власник квартири).

2. Отримання реєстру власників приміщень у будинку

Отримайте реєстр власників будинку. Це необхідно, щоб визначити, скільки голосів належить кожному власнику (обчислюється пропорційно частці площі його квартири в загальній площі будинку), а також, щоб повідомити всіх власників про збори, що проводяться.

Дані про всіх власників квартир будинку із зазначенням площі квартир можна запросити

У ЦКУ ІС (інженерна служба) району чи управі. Запросити дані може будь-який власник. Дані У ЦКУ ІС можуть бути неповними та застарілими. ПРИКЛАД ЗАПИТАННЯ
Звернутися до Росреєстру та отримати виписки по всіх приміщеннях. Це платна послуга. Актуальність інформації буде набагато вищою, але існують мінімум дві проблеми: база даних Росреєстру дуже часто і багато «висить», і база даних Росреєстру працює «в лоб», за принципом «що запитали, те і отримали», в результаті чого часто трапляються випадки , коли інформація окремо з якихось квартир є, але вона прив'язана до конкретного будинку, тобто. запит виписок за адресою будинку може не видати всієї інформації по всіх квартирах будинку. У разі необхідно окремо вишукувати інформацію у базі даних.
звернутися до компанії, що надають послуги з отримання виписок з Росреєстру для проведення зборів, наприклад, сайт sobdoma.ru

Насправді можна комбінувати всі перелічені варіанти. На основі отриманих даних підготуйте реєстр, визначивши скільки голосів належить кожному власнику (обчислюється пропорційно частці площі його квартири в загальній площі будинку). Не забудьте про власників нежитлових приміщень(якщо такі є у домі), вони теж мають право голосу на загальних зборах.

Частка кожного власника визначається шляхом розподілу площі приміщення (за свідоцтвом про власність) на суму площ житлових та нежитлових приміщень у будинку (за експлікацією БТІ), що перебувають у відповідних видах власності (приватної, державної). Наприклад, якщо загальна площа виділених приміщень у будинку – 10000 м2, а площа вашої квартири – 44 м2, ваша частка становитиме 0,44%.

3. Визначення основних параметрів Загальних зборів власників (ОСС): форма та строки проведення, порядок денний.

Ініціативна група має визначити основні параметри ОСС:

Форма проведення ОСС.Ми радимо вибрати очно-заочну формупроведення зборів (п.3 ст.44.1 ЖК РФ), це оптимальна форма проведення зборів: голосування відбувається на реальних зборах власників, після чого проводиться додаткове голосування заочним шляхом для власників, які не прийшли на очну зустріч. Загальні збори (очні та заочні) повинні мати кворум – понад 50% голосів (виходячи з площі).
Місце та час проведення ОСС. Для проведення очної частини ОСС підійде майданчик біля певного під'їзду або дитячий майданчик у дворі.
Порядок денний(перелік питань, з яких планується ухвалити рішення). До проведення зборів чітко визначте повістку. Пам'ятайте: поміняти повістку після початку повідомлень або приймати рішення з питань, які не включені до порядку денного ОСС, заборонено (ч.2 ст.46 ЖК РФ).

До порядку денного зборів необхідно включити обов'язкові технічні питання:
— про обрання голови та секретаря ОСС;
- Про обрання членів лічильної комісії;
— визначення способу повідомлень про проведення загальних зборів власників приміщень у МКД.
— про визначення форми доведення до власників приміщень у МКД рішень, прийнятих загальними зборами, та результатів голосування.
- про визначення місця зберігання протоколу та рішень власників приміщень у МКД

Крім обов'язкових питань включіть у порядок денний збори хвилюючі вас теми (вибір ради будинку, рішення з приводу реновації, проведення та контроль за капітальним ремонтом, використання загальнобудинкового майна тощо).

Насамперед ми радимо обрати Раду багатоквартирного будинку (ст 161.1 ЖК РФ), цей орган має ряд повноважень, що полегшують подальшу життєдіяльність будинку, включаючи ініціювання інших ОСС, контроль за діяльністю керуючої компанії(КК) і т.д.

Що стосується реновації, то Уряд Москви підтвердив, що рішення ОСС у багатоквартирному будинку має безперечний пріоритет перед результатами голосувань в інших формах.
Приклади формулювання повістки про включення або виключення будинку із програми реновації житлового фонду Москви:

Про включення багатоквартирного будинку за адресою: …, у програму реновації житлового фонду у місті Москві.

Про включення будинку, розташованого за адресою: … , до переліку багатоквартирних будинків, що підлягають знесенню, як потрапляє в межі реновації території, відповідно до ФЗ «Про внесення змін до Закону Російської Федерації«Про статус столиці Російської Федерації» та окремі законодавчі акти Російської Федерації щодо встановлення особливостей реновації житлового фонду в столиці Російської Федерації – місті федерального значення Москві».

Окремо зверніть увагу! Формулювання на порядку денному, питання у повідомленні та у бюлетенях повинні збігатися! Це дуже важливо.

4. Повідомлення власників про проведення зборів.

Поширити інформацію про плановані збори необхідно не менше ніж за 10 днів до дати проведення.

Для повідомлення власників потрібно підготувати Повідомлення про проведення зборів. Що має містити це повідомлення зазначено у частині 5 статті 45 ЖК РФ:

Повідомлення-повідомлення про проведення загальних зборів має бути надіслане кожному власнику приміщення.

Порядок повідомлення зазначений у частині 4 статті 45 ЖК РФ. Зробити це можна трьома способами:

1) направити рекомендованим листом (якщо рішенням загальних зборів власників не передбачено інший спосіб направлення цього повідомлення у письмовій формі);

2) вручити під розпис кожного власника;

3) розмістити у приміщенні даного будинку, доступному всім власників приміщень. Однак таке місце має бути вже визначено рішенням загальних зборів власників (найчастіше цього не було зроблено). Однак розмістити ДОДАТКОВО таке оголошення в під'їздах зайвим не буде. Настійно рекомендується проводити фото-, відеофіксацію розміщення оголошень з підписанням акту, що беруть участь у процесі кількох власників. Це необхідно для того, щоб у випадку конфліктних ситуаціймати можливість доказової бази, що оголошення справді розміщувалися.

Проте пріоритетним є особистий обхід квартири. При обході квартир, вручаються повідомлення про проведення зборів особисто в руки кожному ВЛАСНИКУ і він повинен розписатися в Реєстрі вручення власникам приміщень повідомлень про проведення загальних зборів. Реєстр готується на основі реєстру власників житлових та нежитлових приміщень МКД. Реєстр повідомлень є обов'язковим додатком до протоколу загальних зборів.

Для подальшої системної роботи з власниками свого будинку рекомендується уточнювати мобільні телефони та адреси, що діють. електронної поштикожного власника.

Усім власникам, яких не вдалося застати, необхідно надіслати повідомлення поштою на адресу володіння власністю (тобто за адресою у вашому будинку) рекомендованим листом. При цьому необхідно враховувати, що прийти таким власникам повідомлення про отримання рекомендованого листа на їхнє ім'я має не менше ніж за 10 днів до проведення ОСЗ, тобто. надсилати такі листи необхідно приблизно за 15 днів до дати проведення ОСС.

Власником муніципальних квартир є Уряд Москви від імені Департаменту муніципального имущества. Але представником власника на ОСС є ДКУ ІС району і він також повинен бути повідомлений рекомендованим листом із повідомленням про доставку. При голосуванні з питання реновації право голосувати, згідно з постановою Уряд Москви 245-ПП, передано наймачам, які мають договір найму соціального. Кого необхідно повідомляти проведення ОСС у разі – не визначено, т.к. бази даних по наймачам жодним власникам отримати не вдасться. У цьому випадку повідомляти потрібно у стандартному варіанті – ЦКУ ІС району.

5. Проведення зборів

Збори за формою очно-заочного голосування складається з двох частин — очного обговорення та прийняття рішень з питань порядку денного, а також заочної частини, коли є можливість передачі рішень (бюлетенів) власниками у встановлений термін на місце або за адресою, що вказані у повідомленні про проведенні загальних зборів (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ). Заочне голосування розпочинається після проведення очного. Як правило, термін проведення заочної частини встановлюється 10-20 днів.

У момент проведення очної частини проведіть реєстрацію учасників

Для голосування необхідно підготувати бюлетень для голосування (рішення власника). Він повинен містити наступну обов'язкову інформацію (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):

б) відомості про документ, що підтверджує право власності особи, яка бере участь у голосуванні, на приміщення;

в) рішення щодо кожного питання порядку денного («за», «проти» або «утримався»).

Голосувати на ОСС власник може як особисто, і через свого представника (ч.1 ст.48 ЖК РФ). Представник повинен мати нотаріальну довіреність. Представники органів державної владиможуть призначатися розпорядчим документом.

У день проведення очної частини ОСС члени ініціативної групи зустрічають у призначеному місці та в обумовлений час інших власників приміщень. Проводиться обговорення питань порядку денного. Власники ухвалюють рішення, голосуючи в отриманих раніше бланках рішень. Після закінчення зборів складається список власників, присутніх на очній частині ОСС.

Заочна частина ОСС має на увазі передачу у встановлений термін на місце або за адресою, які зазначені в повідомленні про проведення загальних зборів, письмових рішень власників (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Рішення приймаються до часу та дати за місцем або адресою, зазначеною у повідомленні про проведення загальних зборів.

Які взяли участь у загальних зборах, що проводяться заочній частині голосування, вважаються власники приміщень у цьому будинку, рішення яких отримані до дати закінчення їхнього прийому (ч.2 ст.47 ЖК РФ).

Ведіть лист реєстрації тих, хто передає ваше рішення в заочній формі

6. Результати зборів

Лічильна комісія, уповноважена ОСС, опрацьовує бюлетені-рішення, що надійшли, і після закінчення зазначеного терміну проводить підрахунок результатів голосування.

Загальні збори правомочно (має кворум), якщо у ньому взяли участь власники приміщень чи його представники, які мають понад 50% голосів від загальної кількості голосів (ч.3 ст.45 ЖК РФ).

Справжніми вважаються результати голосування кожного власника, у яких зазначено лише одне варіант відповіді. Якщо рішення власника з питань, поставлених на голосування, містить кілька питань, поставлених на голосування, недотримання даної вимоги щодо одного або декількох питань не тягне за собою визнання зазначеного рішення недійсним в цілому (ч.6 ст.48 ЖК РФ).

Остаточне рішення загальних зборів власників оформляється у вигляді протоколу з додатками та як додаток прикладають, крім іншого, всі (рішення власників) бюлетенів для голосування.

Рішення загальних зборів власників оформляється як протоколу (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Вимоги до оформлення протоколів визначені наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ від 25.12.2015 № 937/пр (вкрай важливий документ!). Необхідно оформити протокол і всі додатки до нього суворо (!) відповідно до цього наказу, помилки чи недбалість та неуважність до деталей в оформленні протоколу може легко спричинити визнання результатів ОРС недійсними.

Після виготовлення протоколу про проведення ОСС, необхідно підготувати весь пакет документів про проведене ОСС, що включає всі вищевказані документи, які будуть додатком до протоколу, що є невід'ємною частиною - всі форми повідомлень, рішень, реєстри і т.д.

7. Належне повідомлення про підсумки загальних зборів

Повідомити необхідно власників, керуючу організацію та управу району (у разі голосування з питань реновації).

Для повідомлення власників про прийняті рішення на ОСС треба розмістити протокол у будинку, у місці, визначеному на ОСС. Зробити це потрібно пізніше як за десять днів із дня завершення голосування (ч.3 ст.46 ЖК РФ).

Рішення та протокол загальних зборів власників тепер є офіційними документами як документи, що засвідчують факти, що тягнуть за собою юридичні наслідки у вигляді покладання на власників приміщень у багатоквартирному будинку обов'язків щодо спільного майна у даному будинку, зміни обсягу прав та обов'язків або звільнення цих власників від обов'язків .

Також ініціатор загальних зборів пізніше як за десять днів після проведення зобов'язаний передати копії рішень і протоколу загальних зборів у управляючу організацію (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Ініціатор передає тільки в УО, але (!) потрібно обов'язково проконтролювати, щоб УО протягом 5 днів (!!!) передала протокол та рішення в МЖІ та розмістила на їх порталах Будинку Москви http://dom.mos.ru/ та Реформа ЖКГ https://www.reformagkh.ru/.

Додатково щодо реновації необхідно повідомити управу району (п.2.4. постанови Уряду Москви 245-ПП).

Якщо у вас залишилися запитання – спробуємо допомогти.

Про те, як правильно провести загальні збори власників приміщень багатоквартирного будинку, розповідає Юрій Нетреба із Московської колегії адвокатів «Арбат». Якщо дотриматися не всі формальності, рішення зборів потім можуть визнати недійсним. Тому важливо знати, як підготувати документацію, повідомити про проведення зборів, правильно організувати, оформити та підрахувати результати. Також юрист розповів про порядок повідомлення чиновників та зберігання документів зборів.

Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку (як житлових, так і не житлових приміщень, машиномісць, підземного гаража, тобто власників будь-яких приміщень) - це орган управління багатоквартирним будинком.

Загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку можна проводити необмежену кількість разів. Законодавець не забороняє проводити одночасно кілька зборів з різним порядком денним. Також не встановлено протяжність загальних зборів, отже, загальні збори може тривати місяць, два тощо, але з рідше одного разу на рік, а то й встановлено іншого порядку. Водночас, санкції за непроведення загальних зборів немає.

Основні етапи організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку (далі – ОСС) такі:

Визначення ініціатора.
Підготовка документації загальних зборів.
Повідомлення про проведення загальних зборів.
Проведення загальних зборів за обраною формою (очна, заочна, очно-заочна).
Оформлення результатів голосування.
Повідомлення про результати ОСС власників та зацікавлених осіб.
Направлення документів до органу житлового нагляду (ДЖІ).
Зберігання документації.

Загальні збори ініціює активна група або окремі особи, позачергові збори – найчастіше власники. Таке право є і в юридичних осіб, наприклад, чинної компанії (п.7 ст. 45 ЖК РФ).

Ініціатори можуть діяти через представника, для чого необхідна довіреність, засвідчена нотаріусом, або оформлена відповідно до загальними вимогамист. 185.1 ЦК.

Для підготовки до проведення загальних зборів знадобляться такі документи:

Реєстр власників приміщень багатоквартирного будинку
Повідомлення про проведення загальних зборів власників.
Бланки рішень власників
Аркуші реєстрації.

Де та як отримати ці документи?

Реєстр власників приміщень багатоквартирного будинку потрібен для того, щоб направити повідомлення про проведення загальних зборів та порахувати голоси з питань порядку денного. Він повинен включати відомості про власників приміщень конкретного багатоквартирного будинку, із зазначенням площі приміщень, які вони займають. Документ є невід'ємною частиною протоколу загальних зборів.

Його можна отримати у керуючій організації конкретного будинку. Якщо вона відмовляється, реєстр можна скласти самотужки. Для цього потрібно попросити власників приміщень подати видані до 15 липня 2016 р. свідоцтва про реєстрацію або попросити відомості в Єдиному державному реєстрі прав на нерухомість. Після 15 липня 2016 року право підтверджує витяг з ЄДРП, а паперові свідоцтва скасували (лист Мінбуду від 17 листопада 2016 р. № 38396-ОД/04).

Повідомлення (повідомлення) про проведення загальних зборів

Що має містити повідомлення щодо проведення загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку?

У повідомленні про проведення загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку зазначаються:

відомості про особу (особи), з ініціативи якої (яких) скликаються збори;
форма проведення зборів (очні збори або заочні голосування, збори в очно-заочній формі);
дата, час, місце проведення зборів або у разі проведення цих зборів у формі очно-заочного голосування - час, дата початку та закінчення прийняття рішень власників з питань, поставлених на голосування, місце або адресу, куди мають передаватися такі рішення;
порядок денний зборів;
порядок ознайомлення з інформацією та (або) матеріалами, які будуть представлені на цих зборах, місце або адресу, де з ними можна ознайомитися.

Сповістити кожного власника приміщення у багатоквартирному будинку про час і місце ОСС слід не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів. Залежно від цього, який метод інформування встановило загальні збори, можна повісити оголошення у під'їзді чи іншому загальнодоступному місці, вручити повідомлення під підпис кожному власнику чи надіслати рекомендованим листом (год. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Які питання вирішуються на загальних зборах власників приміщень?

Зміна КК чи способу управління домом.
Створення/ліквідація ТСЖ.
Затвердження порядку оформлення та місця зберігання протоколу загальних зборів власників.
Реконструкція будинку та будь-які питання, пов'язані зі складами та прибудовами для господарських потреб.
Демонтаж окремих об'єктів, що належать до будівлі.
Використання прибудинкової території.
Передача в оренду території під магазини чи інші цілі.
Мешканці вирішують питання про будівництво дитячого майданчика, паркування, про заборону використання земельної ділянки, що належить будинку.
Вирішення питань щодо спрямування коштів, що збираються на капітальний ремонт.

(Кошти можуть йти як на власний рахунок ТСН, так і до загального державного фонду. Прийняття такого рішення не потребує зволікань.)

Способи керування багатоквартирним будинком

Житлове законодавство передбачає три методи управління багатоквартирним будинком (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ). Загальні збори власників приміщень вибирають найбільш зручний і відповідний спосібуправління і може змінити його будь-коли на підставі свого рішення (ч. 3 ст. 161 ЖК РФ).

Метод 1. Безпосереднє управління власниками приміщень у багатоквартирному будинку (ст. 164 ЖК РФ)

Безпосереднє управління можливе у багатоквартирному будинку, кількість квартир у якому становить не більше тридцяти (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ). Від імені власників приміщень у такому будинку у відносинах з третіми особами вправі діяти один із власників приміщень у такому будинку або інша особа, яка має повноваження, засвідчена довіреністю (ч. 3 ст. 164 ЖК РФ).

Спосіб 2. Управління товариством власників житла (ТСЖ) або житловим кооперативом або іншим спеціалізованим споживчим кооперативом

ТСЖ створюється власниками багатоквартирного будинку (рішенням понад 50% власників) або власниками квартир кількох будинків, є видом товариств власників нерухомості, що є об'єднанням власників приміщень у багатоквартирному будинку, і реєструється як некомерційна організація (п. 4 ч. 2 ст. 44, ч. 1 ст.46 ЖК РФ, пп.4 п. 3 ст.50, п. 2 ст.291 ЦК РФ).

Мета ТСЖ - управління спільним майном будинку та здійснення діяльності зі створення, утримання, збереження та прирощення такого майна, надання комунальних послуг, здійснення іншої діяльності, спрямованої на досягнення цілей управління багатоквартирними будинками або на спільне використання майна власників (ч. 1 ст. 135 ЖК РФ).

ТСЖ має право надавати послуги та (або) виконувати роботи з утримання та ремонту спільного майна у багатоквартирному будинку своїми силами або залучати на підставі договорів осіб, які здійснюють відповідні види діяльності. Якщо ТСЖ уклало договір з організацією, що управляє, воно контролює виконання зобов'язань за таким договором.

Спосіб 3. Управління керуючої організацією

Керівна організація - комерційна організація, Надає послуги з управління багатоквартирним будинком на підставі ліцензії (ч. 1.3 ст. 161 ЖК РФ).

Крім способу управління загальним зборам власників приміщень необхідно вибрати конкретну керуючу організацію, погодити з нею умови договору та розмір плати за утримання та ремонт.

При виборі керуючої організації загальними зборами власників приміщень з кожним власником укладається договір управління на умовах, зазначених у рішенні загальних зборів (ч. 1 ст. 162 ЖК РФ). За умовами договору керуюча організація протягом узгодженого терміну за плату зобов'язується надавати послуги та виконувати роботи з належного утримання та ремонту спільного майна у багатоквартирному будинку, надавати комунальні послуги власникам приміщень та особам, що користуються приміщеннями, в цьому будинку особам, здійснювати іншу спрямовану на досягнення цілей управління багатоквартирним будинком діяльність (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ).

Договір управління багатоквартирним будинком укладається на строк не менше ніж один рік і не більше ніж п'ять років (ч. 5 ст. 162 ЖК РФ). При цьому власники приміщень мають право розірвати договір управління на підставах, передбачених ч. 8 ст. 162 ЖК РФ. За неналежне надання послуг керуюча організація відповідає перед власниками. Вони мають право на загальних зборах відмовитися від виконання договору управління багатоквартирним будинком, якщо керуюча організація не виконує умов такого договору, і прийняти рішення про вибір іншої керуючої організації або зміну способу управління будинком (ч. 8.2 ст. 162 ЖК РФ).

Проведення загальних зборів

У день проведення зборів члени ініціативної групи зустрічають у призначеному місці та у визначений час інших власників приміщень. Голосувати на загальних зборах власник приміщення може особисто або через представника. Довіреність на голосування повинна містити відомості про власника приміщення, що представляється, та його представника (ім'я або найменування, місце проживання або місце знаходження, паспортні дані) і має бути оформлена відповідно до вимог п. 4 та п. 5 ст. 185 ЦК України або засвідчена нотаріально. Відомості про осіб, які беруть участь у очній частині голосування, вносяться до реєстраційних листів. Незалежно від участі в очній частині голосування, всі власники голосують письмово, заповнюючи бланк рішення. Бланки рішення треба надіслати або видати заздалегідь, а також повідомити дату, час та місце прийому заповнених бланків.

Загальні збори не можуть приймати рішення з питань, не включених до порядку денного, а також змінювати його.

Порядок проведення докладно регламентується Наказом Мінбуду Росії від 31.07.2014 № 411/пр "Про затвердження зразкових умов договору управління багатоквартирним будинком та методичних рекомендаційпо порядку організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках"

Що має містити рішення власника приміщення МКД?

У рішенні власника з питань, поставлених на голосування, треба вказати такі відомості:

Відомості про власника:

відомості про особу, яка бере участь у голосуванні (П.І.Б. голосуючого власника (представника власника), № приміщення, його частка у праві власності на приміщення);
відомості про документ, що підтверджує право власності особи, яка бере участь у голосуванні, на приміщення у відповідному багатоквартирному будинку (номер бланку свідоцтва або реєстраційний номер з виписки ЄДРН);
рішення з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями «за», «проти» або «утримався» (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).

Якщо голосування здійснює представник, він має додати довіреність. Законний представник, який проголосував за неповнолітнього власника (батько), обов'язково додає копію свідоцтва про народження неповнолітнього.

Відомості про час, дату та місце прийому бланків рішень, підпис власника або його представника. (Бланк рішення без підпису вважається недійсним та не береться до уваги при підрахунку голосів за результатами голосування).

Дуже важливо пам'ятати, що загальні збори є правомочними (має кворум), якщо в ньому взяли участь власники приміщень або їх представники, які мають більш ніж 50% голосів від загальної кількості голосів. Кількість голосів, яким володіє кожен власник приміщення у багатоквартирному будинку на загальних зборах, пропорційно його частці у праві, а саме: 1 кв. м = 1 голос.

При вирішенні питання про створення ТСН у бланку рішення, а також на порядку денному мають стояти питання:

Про створення Товариства власників нерухомості.
Про затвердження його назви;
Про затвердження його статуту;
Про обрання його голови;
Про вибір способу керування;
Про розірвання раніше укладених договорів управління.

Для прийняття рішення про створення ТСН необхідно більше ніж 50% від загальної кількості голосів. Усі власники, які проголосували «ЗА» створення ТСН та затвердження статуту, мають підписати протокол загальних зборів.

Оформлення результатів голосування

Рахункова комісія опрацьовує бюлетені та підраховує результати голосування. Склад лічильної комісії визначають власники на загальних зборах.

Зараховуються ті голоси, якими власник вибрав у письмовому рішенні лише одне варіант відповіді. Інакше рішення визнаються недійсними. Якщо на порядку денному кілька питань - одна некоректна відповідь не робить недійсним все рішення (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

Остаточне рішення загальних зборів оформляють протоколом із додатком до нього всіх бюлетенів для голосування. Вимоги до протоколу докладно регламентовані Наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ від 25 грудня 2015 № 937/пр.

Обов'язковими реквізитами протоколу є:

Назва документу;
дата та реєстраційний номер протоколу загальних зборів;
дата та місце проведення загальних зборів;
заголовок до змістовної частини протоколу загальних зборів;
змістовна частина протоколу загальних зборів;
місце (адреса) зберігання протоколів загальних зборів та рішень власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань, поставлених на голосування;
додатки до протоколу загальних зборів (у разі вказівки на них у змістовній частині протоколу загальних зборів);
підпис голови та секретаря, членів лічильної комісії, або ініціатора загальних зборів власників приміщень, у разі, якщо голова та секретар не обиралися.
Підписи всіх власників, які проголосували «ЗА» створення ТСН та затвердження статуту Товариства.

У тексті протоколу розрізняють дві частини: вступну та основну.

Вступна – зафіксована статистика, факти.

Оформляючи протокол, у цьому розділі наводяться дані: Ініціатор зборів.

Для юридичної особи відповідно до реєстраційних та установчих документів прописують найменування організації без скорочень, ОГРН. Для фізичної особи згідно з документом, що засвідчує особу, вказується П.І.Б. без скорочень, номер житлового приміщення, власником якого виступає фізособа, реквізити документа на право власності.

Вказуються голова, секретар та склад лічильної комісії.

Список членів загальних зборів. Сумарна кількість голосів власників МКД. Загальна площабагатоквартирного будинку. Порядок денний. Наявність/відсутність кворуму та правомочності зборів.

У основній частині записані безпосередньо процесуальні моменти проведення очного етапу. Заочний етап не описується.

Основна частина

Тут прописується порядок денний та окремі розділи (їх кількість відповідає питанням). Питання ставляться на розгляд власниками відповідно до повідомлення про проведення зборів. На порядку денному може стояти одне чи кілька запитань. Запитання пронумеровані.

Заборонено додавати пункт «Різне», обговорювати різні питання в його рамках. Заборонено ставити на порядок денний питання, які не потрапили в повідомлення про збори.

Не можна поєднувати в єдиному формулюванні питання з різним змістом.

Основна частина включає 3 розділи:

Частина 1. «Слухали» - тут пишеться П. І. О. виступаючого учасника зборів, порядковий номер, зміст питання відповідно до порядку денного, скорочений зміст виступу або вказівку на додаток з текстом виступу.

Частина 2. «Запропоновано» - однозначна та коротка суть пропозиції щодо питання, що стоїть на голосуванні.

Частина 3. «Рішили» - рішення щодо всіх питань, що стоять на порядку денному: формулювання може бути «за», «проти», «утримався». Обов'язково пишеться номер та точне формулювання питання відповідно до порядку денного, сума голосів за різними пунктами.

Рішення може мати кілька пронумерованих пунктів.

Відомості про присутніх та запрошених

Присутні на зборах - це фізособи та юридичні особи, які мають право голосу на зборах (за ними закріплено право власності на приміщення в МКД). Запрошені на збори - особи, що є на зборах, але не мають право голосу. Найчастіше це юристи чи інші експерти.

Після слова "Присутні" вносяться відомості про всіх осіб, присутніх на загальних зборах.

Вони включають:

Для фізичних осіб - П. І. О. (за наявності) власника приміщення у багатоквартирному будинку та (або) його представника (у разі якщо він бере участь у загальних зборах).

Для юридичних осіб - найменування, написане без скорочень та ОГРН юр. особи відповідно до реєстраційних та установчих документів, найменування та реквізити документа, що підтверджує право власності на приміщення, сумарну кількість голосів, якою володіє відповідна особа. П. І. О. (за наявності) представника юридичної особи (запис вносять відповідно до документа, що засвідчує особу), найменування та реквізити документа, що підтверджує повноваження представника юридичної особи, підпис цієї особи.

Вони вказуються відповідно до документа, що засвідчує особу громадянина. Пишеться номер приміщення у багатоквартирному будинку, власником якого є фізична особа та реквізити документа, що підтверджує право власності на приміщення. Вказується кількість голосів відповідної особи, найменування та реквізити документа, що підтверджує повноваження представника власника приміщення (за умови участі у загальних зборах та голосуванні), підпису всіх зазначених осіб.

Дані про осіб, присутніх на зборах, можна оформити списком, якщо їхня кількість перевищує 15 осіб. У ньому також протоколюють інформацію про присутніх згідно із зазначеними вище вимогами п. 12 Наказу.

Список – це обов'язковий додаток до протоколу загальних зборів. У самому протоколі ставиться позначка «Список додається, додаток № ____» одразу після написання загальної кількості присутніх.

Обов'язковим додатком до протоколу загальних зборів є:

реєстр власників приміщень у багатоквартирному будинку, що містить відомості про всіх власників приміщень у багатоквартирному будинку із зазначенням прізвища, імені, по батькові (за наявності) власників - фізичних осіб, повного найменуваннята ОГРН юридичних осіб, номерів належних їм приміщень, та реквізитів документів, що підтверджують права власності на приміщення, кількості голосів, якими володіє кожен власник приміщення у багатоквартирному будинку;
повідомлення про проведення загальних зборів, оформлене відповідно до п. 5 ст. 45, п. 4 ст. 47.1 ЖК РФ.
реєстр вручення власникам приміщень у багатоквартирному будинку повідомлень про проведення загальних зборів, що містить відомості про власників приміщень у багатоквартирному будинку (представниках власників), яким направлені повідомлення, та спосіб направлення повідомлень, дату їх отримання власниками приміщень у багатоквартирному будинку (представниками випадку, при якому рішенням загальних зборів передбачено, що повідомлення про проведення загальних зборів розміщується у приміщенні даного будинку, визначеному таким рішенням та доступним для всіх власників приміщень у цьому будинку;
список власників приміщень у багатоквартирному будинку, присутніх на загальних зборах, що містить відомості про власників приміщень у багатоквартирному будинку (представників власників).
довіреності (або їх копії) або інші документи (їхні копії), що засвідчують повноваження представників власників приміщень у багатоквартирному будинку, які були присутні на загальних зборах. Якщо за недосконалу дитину голосував батько, то необхідно додати свідоцтво про народження дитини;
документи, за якими під час розгляду питань, включених до порядку денного та поставлених на голосування, приймалися рішення на загальних зборах;
рішення власників приміщень у багатоквартирному будинку у разі проведення загальних зборів у формі очно-заочного чи заочного голосування;
інші документи або матеріали, які будуть визначені як обов'язковий додаток до протоколу загальних зборів рішенням на загальних зборах, прийнятому в установленому порядку.

Протокол загальних зборів виготовляється у строки, встановлені загальними зборами власників приміщень багатоквартирного будинку, але не пізніш як за 10 днів після проведення зборів.

Повідомлення про результати зборів

Остаточне рішення загальних зборів власників оформляється як протоколу з додатком до нього всіх бюлетенів для голосування. Ініціатор зборів повинен оприлюднити рішення, ухвалені загальними зборами, а також підсумки голосування. Для цього потрібно розмістити повідомлення у приміщенні даного будинку, яке визначено рішенням загальних зборів та є доступним для всіх власників.

Повідомити всіх власників необхідно пізніше ніж через десять днів з дня прийняття цих рішень (ч.3 ст. 46 ЖК).

Направлення протоколу загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку до наглядового органу

Порядок передачі копій протоколів загальних зборів власників приміщень встановлено Наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства Російської Федерації від 25 грудня 2015 № 937/пр.

1. У зв'язку з прийняттям Федерального закону №485-ФЗ від 31.12.2017, Керівна організація, правління ТСЖ, ЖК, ЖБК після 11.01.2018р. зобов'язані направити не копії, а першотворирішень та протоколів загальних зборів власників приміщень, представлених ним відповідно до ч. 1 ст. 46 ЖК РФ особою, яка ініціювала загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку, в орган державного житлового нагляду суб'єкта РФ, на території якого знаходиться багатоквартирний будинок, власники приміщень, в якому проводили загальні збори.

2. Оригіналрішень, протоколу треба передати протягом п'яти днів з того часу, як їх отримали від ініціатора керуюча організація, правління ТСЖ, ЖК або ЖБК. Вручення треба оформляти так, щоб можна було підтвердити факт та дату отримання документів органом державного житлового нагляду. Крім цього, зберігається обов'язок розміщення у державній інформаційній системі житлово-комунального господарства (далі – система) електронних образів рішень, протоколу в електронній формі.

3. Копії рішень, протоколу вважаються переданими у разі, коли електронний образ рішень, протоколу знаходиться у відкритому доступі та доступний для огляду в системі, а також при передачі рішень, протоколу іншим способом, крім розміщення в системі, - у разі наявності у керуючої організації , правління товариства власників житла, житлового чи житлово-будівельного кооперативу, іншого спеціалізованого споживчого кооперативу документа, що підтверджує факт та дату їх передачі до органу державного житлового нагляду.

Зберігання матеріалів загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку

У зв'язку з прийняттям поправок до ЖК РФ Федеральним законом №485-ФЗ від 31.12.2017, з 11.01.2018р. тепер допускається зберігати тільки копіїпротоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку та рішень таких власників з питань, поставлених на голосування, у місці або за адресою, визначених рішенням цих зборів. (П. 4 ст. 46 Житлового кодексу РФ).